交付金勧誘状の書き方

助成金を獲得するには、あなたが必要なものを説明し、感情的な引き込みを持ち、あなたのイベントやプロジェクトを支援するように受取人を奨励する勧誘状を書く必要があります。手紙の受取人があなたの使命に関連することができ、あなたが成功する結果を得るのを手助けしたいと思うように、直接で、短い手紙を起草し、そして誠実で本物であることを訴えましょう。

あなたが助成金を求めているプロジェクトの簡単な歴史と説明を提供する紹介を書いてください。プロジェクトまたはニーズを資金提供者の優先事項と結び付けます。例えば、資金提供者が子供の問題を支援している場合、あなたの書簡はあなたのプロジェクトと子供を支援する資金提供者の使命との関係を示すべきです。資金提供者はあなたがその組織を研究し、その使命が何であるかを知っていることを知るべきです。

資金が必要なプロジェクトやイベントについて説明してください。これが初めてのイベントまたはプロジェクトである場合は、なぜ今それをしているのか、その必要性、このイベントまたはプロジェクトのための時間であると感じる理由の根拠、このプロジェクトによって支援されるターゲットオーディエンスこのプロジェクトから恩恵を受ける人の数。この出来事やプロジェクトが地域社会やあなたが奉仕する人々にどのような影響を与えるかを説明してください。

プロジェクトを実行するために特定の金額の資金を資金提供者に依頼し、いつ資金が必要かを指定します。資金提供者があなたがどれだけのお金を必要としているのか、どれだけ早くそれを必要としているのかを知ることを期待しないでください。具体的に。

謝礼セクションを作成して、事前に金銭的貢献に感謝を含め、贈り物を使用する方法を簡単に繰り返します。追加情報については、資金提供者に連絡して連絡してください。資金提供者があなたに連絡するためのあなたの電話番号とEメールアドレス（オプション）を追加してください。返信用の封筒と組織に関するパンフレットを挿入する場合は、これをまとめに追加してください。後書きを使用して、あなたがパンフレットを同封していることを資金提供者に知らせてください。

ヒント

過去のサポーターだけでなく、あなたを支援する可能性のある個人、組織、財団、企業のドナーメーリングリストを作成してください。あなたの勧誘状の中で彼らの優先事項を話すことができるように彼らの優先事項と彼らの慈善活動を推進するものを知っていてください。

資金を送付するためにレターヘッドに印刷する前に、校正とスペルを慎重に確認してください。モントレー半島大学の英語の助教授であるスーザン・フジモトは、あなたの手紙の最後のレビューの後に、それがどのように流れるかを聞くためにあなたがそれを声に出して読むことを忠告します。一人か二人の同僚に手紙を読み、あなたにフィードバックを与えるように依頼してください。

明確で単純な言葉で物語を語ろう。迅速に読むことができ、それでも読者に良い影響を与えることができるように、文字の要素を戦略的に配置します。