永久在庫システムは、企業が財務在庫データを報告するのに役立つ一連の会計プロセスです。多くの企業がこのシステムを使用しています。特に、ジョブオーダーの原価計算システムを使用している企業や、さまざまな種類の在庫を販売している企業があります。企業は、永続システムを実装する前に、その長所と短所のバランスをとる必要があります。
正確な報告
企業は、永久在庫システムを使用して、より正確な財務報告を頻繁に経験します。会計士は、各在庫取引の後に総勘定元帳を更新します。これにより、実際の実地棚卸資産を手元に正確に反映した総勘定元帳勘定が得られます。所有者と管理者は、在庫値の報告の正確性に基づいて品質を決定できます。会計士は総勘定元帳を介してそれぞれを正確に追跡するので、複数の在庫タイプもこの方法の恩恵を受けます。
電子管理
永久在庫システムは、取引を記録するために電子的方法を使用することがよくあります。一例は、衣料品小売業者が商品を販売するときに使用するバーコードシステムです。各スキャンは、会社の在庫金額を更新するデータを記録します。会計士はこの情報を使用して総勘定元帳のバランスを取ります。企業はまた、ジャストインタイムシステムを使用して商品を注文するためにデータを使用します。電子注文は、在庫切れや売り上げ喪失を防ぐのに役立ちます。
コスト
多くの永久在庫システムは高価です。これらのシステムのコストは2倍です。システムを機能させるのに必要な技術は、大きな資本支出となる可能性があります。技術への新しい変更のためにシステムを更新することはまた費用がかかります。システムを適切に使用するように従業員を訓練することは、また別の費用です。管理面では、企業はシステムを運用し、総勘定元帳への頻繁な変更を管理できる会計担当者を見つける必要があります。
プロセス
永久在庫システムはしばしば時間がかかります。会社の総勘定元帳を電子的に更新すると、アカウントの調整が必要になる場合があります。会計士は、在庫を調整するために毎週または毎月多くの時間を費やすことがよくあります。永続的なエラーもまたさらなる複雑化を引き起こす可能性があります。会計士は、会社の帳簿を閉じる前に、間違いを訂正し、在庫勘定のバランスをとる必要があります。不正確な在庫数を報告すると監査が開始され、会社に問題が生じる可能性があります。
