企業、非営利団体、学校、さらには家族でさえ、ニュースレターを使ってニュース、アイデア、イベントを共有しています。ニュースレターのレイアウトは、業界、視聴者、配信の種類によって異なります。
ソフトウェアとプログラム
Adobe InDesign、QuarkXpress、およびMicrosoft Publisherなどのデザインまたはデスクトップパブリッシングプログラムを使用してニュースレターを作成できます。これらの各プログラムには、ニュースレターを作成するために使用できるデザイン済みのテンプレートが用意されています。あなたがあなた自身のレイアウトを作成したいのであれば、これらのプログラムはあなたがあなたのニーズに合うようにニュースレターを作成することを可能にする空白ページも提供します。
フォーマットと配布
印刷ニュースレターのサイズは通常8 1/2インチ×11インチで、合計4〜8ページです。ただし、セルフメーラーポストカードのように小さくすることも、1枚の紙の表裏に合わせてデザインすることもできます。 MailChimp、Vertical Response、iContactなどの電子メールプログラムを使用すると、電子メールで送信できるニュースレターのレイアウトを簡単に作成できます。
ヘッダ
ウェブ上に印刷されているかどうかにかかわらず、ニュースレターのヘッダーは通常、出版物の一番上に表示されるか、右側または左側に垂直に表示されます。会社または組織のロゴはヘッダー領域に含まれているため、受信者は誰に通信を送信したのかを簡単に識別できます。該当する場合は、ネームプレートは、ニュースレターの名前、サブタイトル、巻数、発行番号、および日付などの情報を含む、ヘッダーの一部として表示されます。
ボディとコラム
ニュースレターのレイアウトには、1列、2列、3列、場合によっては4列を含めることができます。コラムは、コンテンツを分割し、ニュースレターでカバーされている重要なセクションを強調するように機能します。すべてのテキストと画像が見やすくなるように、余白を少し表示するように列を配置します。
フッター
ニュースレターのフッターには、著者、イラストレーター、写真家、またはその他のニュースレターの投稿者の名前を含むマストヘッドが含まれています。また、読者が自分の購読を更新したり、友達の購読を購入したりする方法に関する情報を含めることもできます。
目次
選択した形式に関係なく、ニュースレターに目次を表示します。目次には、カバーされている主なトピックと、特定の記事、ヒント、および情報を見つけることができるページまたはセクションへの直接読者を含める必要があります。目次はニュースレターの読者を導き、混乱を避けるのに役立ちます。より高い可視性のためにあなたのニュースレターの一番上にそれを含めてください。