製品を販売する事業には在庫があります。製品は、利益を最大化し、市場の競争相手と競争できるように正確に価格設定する必要があります。これを行うには、製品の価値とそれらを生産するためのコストを知る必要があります。この重要な情報を記録および追跡するための2つの方法、つまり永久在庫システムと定期在庫システムを見てみましょう。
在庫定義
ほとんどの人は在庫を販売用に提供されている手持ちの商品の供給と考えています。これは事実ですが、在庫は会計士または簿記係がこの情報を記録するさまざまなアカウントの名前でもあります。完成品を購入して再販する小売業者は、比較的単純な在庫システムを持っているかもしれません。製造業者は、進行中の作業の価値および生産プロセスで使用される原材料の価値を追跡するためのアカウントをさらに多く持つようになります。
永久在庫システム
永久在庫システムでは、すべての取引は発生時に在庫アカウントに記録されます。口座残高には、いつでも手元の在庫が反映されます。取引を記録する際の物理的な遅れは、口座内の残高をリアルタイムから分離することだけです。 POSスキャナーなどの技術的ソリューションでは、この遅延は非常に小さくなります。在庫数と値は絶えず維持されるので、永久システムでは在庫の物理的な数は必要ありません。
定期在庫システム
定期システムでは、複数のアカウントを使用して、売上、新製品の購入、および顧客への返品などを記録します。これらの勘定は、在庫期間（月ごと、四半期ごと、または会社が決定するその他の期間）の終わりまで保持され、その後在庫勘定と照合されます。その時点で、取引勘定は次の棚卸期間に備えてゼロにされます。定期在庫管理システムでは、期間の終わりに在庫の物理的なカウントも必要です。在庫勘定科目に対する必要な調整がすべて行われ、期間は完了です。
規制監督
在庫は、現金や不動産のように資産です。他の資産と同様に、在庫は悪質な管理者によって操作される可能性があります。当時の公会計スキャンダルに対応して制定された2002年のSarbanes-Oxley Actは、会社が公表した情報があらゆる重要な点において正確であるという要件を体系化しました。企業は、導入されている内部統制が適切かつ有効であり、すべての財務諸表が正確であることを検証しなければなりません。違反した場合は罰金が科せられます。同法は、潜在的投資家が入手可能な情報の正確性に対する信頼を大部分回復した。
選び方
定期的なシステムと永続的なシステムのどちらを使用するかを決定する際の主な要因は、会社が売上データを発生時に記録する能力です。テクノロジーがこれをこれまで以上に可能性を高めているので、多くの企業が永続的システムを選ぶでしょう。何らかの理由で、これを行うための設備が整っていない会社は、定期制度を選択することがあります。いずれの場合も、棚卸資産会計を管理する規則は、米国で一般に認められた会計原則（GAAP）として知られている一般的な法律および会計業界の基準に従います。
