企業は、購入、支出、未払金、その他の会計要素を正確に記録しなければなりません。伝統的に、企業は会計記録を手作業で追跡していましたが、これは完了するのに時間と費用がかかる可能性がありました。企業がますますコンピュータ化された会計システムに目を向けるようになると、あなたはこれがあなたの企業にとって正しい財務上の決定であるかどうか疑問に思うかもしれません。それがあなたのビジネスが成長するのを助けることができるかどうか決定するためにコンピュータ化された会計の賛否両論を学んでください。
正確さ
コンピュータ化された会計処理は人的ミスのマージンを減らし、ミスを減らし、ビジネスの財務を追跡する際の正確性を高めます。コンピュータは基本的な会計機能を実行するので、単純な人的ミスが重大な会計上の問題を引き起こす可能性はほとんどありません。企業は情報に基づいたビジネス上の決定を下すために正しい計算に頼らなければならないので、正確さはコンピュータ化された会計の主な長所の1つです。
アクセス
アクセスの増加はコンピュータ化された会計に関連するもう一つのプロです。正確で追跡可能な記録を持つことは、外部の投資家やビジネスパートナーとの信頼性を高めます。企業は、リンク、パスコード、または電子ファイルを共有することによって、選択したレコードを関連当事者と安全かつ効率的に共有できます。多くの企業部門からのデータを簡単に共有して、意思決定時の透明性を高め、情報へのアクセスを向上させることができます。機密の財務書類を複数部作成することに伴うリスクなしに、複数の人がコンピュータ化された会計記録を閲覧および操作することができます。
説明責任
コンピュータ化された会計のもう一つの長所は、説明責任の向上です。会計ファイルが保存され、外部のハードドライブやオフサイトのコンピュータシステムに電子的にバックアップされている場合、記録が破壊されたり、火災、洪水の被害、または掃除の狂乱によって失われる危険性は少なくなります。情報はすぐに利用できるはずなので、よく管理された正確な業務記録によって、監査中の時間と費用を節約できます。
限界
しかし、コンピュータによる会計処理には限界があります。コンピュータ化された会計に関する1つの欠点は、ソフトウェアプログラムは財務記録の高度な評価を実行するように装備されているかもしれませんが、それでもソフトウェアとレポートを承認するのに十分な能力を理解するビジネスに精通した人間が必要です。人間がまだ必須フィールドにデータを入力しなければならない場合、精度は依然として問題です。コンマや小数点の位置を間違えると、ソフトウェアメカニズムがミスを捕らえるように設計されていても、重大な会計エラーを引き起こす可能性があります。
お金
コンピュータ化された会計に関連する他の欠点は、十分なコンピュータおよび会計ソフトウェアを購入するのに費用がかかることである。手作業で会計情報を記録するために長い時間を従業員に支払うことから節約されたお金は、ソフトウェアに精通している高度に訓練された会計士の高コストと比較して容易に失われる可能性があります。ソフトウェア会社は定期的に新しい、更新された会計システムを出しますが、それは高価になることがありますが、システムの欠陥に対する脆弱性や古いバージョンでのハッカーのアクセシビリティのために必要と見なされます。
