サービスプロバイダーやベンダーは、購入者が購入を希望する作業や製品の総コストについて見積もり書面を提供します。場合によっては、プロバイダは法的にそうすることを要求されます。見積もりを作成すると、作業または製品の注文を評価し、それを購入者のレビュー用のリストに分割する必要があります。
材料または製品リスト
潜在的な製品注文の場合は、潜在的な購入者から提供された見積もりまたは見積もりを要求し、それを適切な価格のリストに変換する必要があります。電気工事、配管工事、建設工事など、その他の種類のサービスについては、工事現場を調べて必要な工事の範囲全体を測定する必要があります。その評価から、あなたが選択したサプライヤまたは選択した顧客のサプライヤで、仕事に必要と思われる材料とその材料の現在の価格の暫定リストを作成します。
労働力
人件費は、主に2つの方法で決定できます。サービスを提供する会社の中には、仕事を実行するのにかかる時間と、どのような価格で利益を上げることができるかという経験に基づいて、特定のサービスに対して定額料金を請求するものがあります。平均的な定額料金を作成するのに十分な実績がない場合は、その作業にかかる時間を予測し、それに時間あたりの料金を掛けてください。この率は現地の業界標準の率を反映するかもしれません。または、たとえば、年間50週で希望の年間給与を割ってから、それを1週間に40時間で割ることによって、時間料金を設定できます。間接費をカバーするために、上位に割合を追加することもできます。
作業の説明または範囲
見積もりはあなたがすることを期待するすべての仕事の説明を含むべきです。例えば、注文の食器棚を造るために雇われたキャビネットメーカーは食器棚の構造、キャビネットの数と肉屋ブロックカウンターが付いているカシのキャビネットのような主要な材料の簡単な説明を含むでしょう。基本的な図面や寸法は、2ページ目に添付されている場合があります。また、キャビネットメーカーは、納入費用や設置費用など、見積もりの範囲に含まれていない事項にも注意することがあります。
フォーマット
書面による見積もりのための単一のフォーマットは世界的に受け入れられていませんが、ほとんどの見積もりは一般的なパターンに従います。レターヘッドなどのビジネス情報が上部に表示されます。 「見積もり」または「見積もり」という用語は、ページの上部付近に目立つようにする必要があります。見積もりの日付は通常、顧客の情報の真上に表示されます。次に作業の説明が続き、次に材料リストと人件費があればそれが続きます。推定合計がページの下部に表示されます。必須ではありませんが、ほとんどの見積もりには見積もりの有効期間（30、60、または90日など）も含まれています。ほとんどの顧客はまたあなたが受け入れる支払いの形式と予想される支払い条件を知っていることを感謝します。見積もりには、顧客が自分の同意を署名で示すことができるスペースを含める必要があります。
