イベントを開発するには、時間、労力、およびリソースが必要です。つまり、すべての作業に見返りが必要です。最新の発表は、人々があなたの会社のイベントに参加することを奨励するための重要な戦術です。これらの資料は、イベントに関する宣伝を促進するだけではありません。また、その日に他の人がスケジュールしないようにするのにも役立ちます。セールスイベント、グランドオープン、および顧客感謝デーに最新の情報を使用します。
成功への戦略
イベントの少なくとも1〜2か月前に、最新の発表を送信するように計画してください。彼らが発表を受けたらすぐに申し込むことができるように人々があなたのウェブサイトまたは電話でイベントに登録することができる方法についての情報を提供してください。受信者の名を使用してメッセージをパーソナライズします。イベント戦略サービスを提供する会社、Idea Groupによると、電子メールで招待された招待状の件名を使用して注意を引くが、受信者が開封する可能性が低いため、「日付を保存」または「カレンダーにマークを付ける」という言葉は避けてください。
注目を集めるデザイン
あなたのアナウンスでクリエイティブになって、受信者があなたのイベントにワクワクするようにしましょう。たとえば、見込み客を特別なセールスイベントに招待する場合は、箱やキャニスターなどの中にアナウンスを入れた賢いパッケージを使ってメッセージを送信します。シンプルだが注目を集めるはがきでさえ、人々に参加を促す働きをする。イベントに関連するカラフルな画像を使用してメッセージを視覚的に伝えることで、魅力的にしましょう。ただし、あなたはあなたの発表をパッケージ化し、あなたの会社の名前とロゴを目立つように表示して、受信者があなたの会社とブランドを思い出すようにします。
利点と行きます
イベントの名前と目的、日付、時刻、場所など、イベントに関する基本的な詳細情報を入力します。現時点では、イベントに関する完全な議題を提供する必要はありませんが、人々を興味をそそらせるのに十分な情報を含める必要があります。よく知られているゲストスピーカーの強調表示や、参加者がスピーチから何を学ぶかなど、受信者が参加から得られるメリットについて話します。事前登録や単にカレンダーにマークを付けるなど、受信者に実行させたいアクションを綴ってください。
配送方法
最新の招待状は、顧客、見込み客、従業員、または株主への電子メールを介してなど、さまざまな方法で送信できます。招待者のメールアドレスがわからない場合は、メッセージをメールで送ってください。個々の招待状を郵送するのではなく、職場やコミュニティで掲示板にメッセージを投稿することもできます。一般の人々をあなたのイベントに招待する予定であれば、その地域の喜んでいる企業に招待状を配布し、その顧客、見込み客、そして従業員に配ってください。
