従業員はすべての組織のバックボーンですが、会社は常に人員配置プロセスのあらゆる側面を制御できるわけではありません。内部要因が各社の人員配置のニーズに影響を与えますが、外部の問題も大きな役割を果たします。企業は通常、外部要因をほとんどまたはまったく制御できないため、必要に応じて調整を余儀なくされます。
技術レベル
多くの企業は候補者に広範な技術トレーニングを受けることを求めています。例えば、候補者は航空宇宙またはロボット工学の分野に入るために広範囲な訓練を受けなければなりません。これらのスキルを備えた人材が不足していると、企業には十分な資格のある応募者が選べないため、人員配置が影響を受けます。さらに、技術の進歩は、以前は人間が行っていた多くのプロセスを自動化し、必要な従業員数を減らすことで人員配置に影響を与える可能性があります。
必要な教育レベル
特定のキャリアパスでは、現場での仕事に備えるために広範な教育が必要です。このキャリアパスを追求する人々の数が減れば、人材プールは縮小します。例えば、医師のポジションに応募する前に、学生は仕事を成功させるために必要な知識を得るために何年もの教室教育と居住プログラムを修了しなければなりません。
人員配置に影響を与える法律
政府の規制も組織の人員配置プロセスに影響を与える可能性があります。企業は、雇用、解雇、報酬、労働時間、健康保険などの問題に関して、特定の労働法を遵守する必要があります。これらのガイドラインに従わなかった場合、多額の罰金が科せられ、会社を廃業させることさえあります。 （参考文献3）
経済環境
対外経済活動のレベルは雇用に影響を与える可能性があります。経済が不況に陥っているとき、多くの労働者は彼らの仕事から解雇されています。そのため、まだ新入社員を雇っている企業は、資格のある候補者からより多くの申請を受けます。人材プールを大きくすると、候補者を選択するときに組織の選択性を高めることができます。
新興産業
平均以上の成長レベルを経験している産業は、速いペースで追加のスタッフを雇わなければなりません。例えば、米国労働統計局は、2013年の時点で、在宅医療サービス、個人および家族サービスを最も急成長している分野として挙げています。これらの分野の雇用者は、トップ候補者について互いに直接競合しています。
