従業員の不在は職場の流れを混乱させ、物事を円滑に進めるために他の人が追加の作業を行う必要があることがよくあります。このため、雇用主は多くの場合、従業員が持つことができる欠勤の量を制限し、働くことができないという正当な理由を必要とします。あなたが仕事に不在だった場合、または近い将来に計画的な欠勤がある場合は、あなたの雇用主に説明の手紙を渡してください。
あなたの名前とあなたの従業員番号があればそれを紙の右上に入れてください。ページの左側に日付を入れてください。あなたの上司または従業員の休暇を処理する人事部の担当者に手紙を送ってください。
あなたの不在の理由を最初の段落で教えてください。すでに発生した欠席を免除するための手紙を書いている場合は、欠席の日と、なぜあなたが仕事に来られなかったのかを説明してください。あなたが休日を要求しているならば、あなたが不在になる理由と日付をあなたの雇用主に伝えてください。あなたがその日の一部を欠場するだけなら、特定の時間枠を含めてください。
一番下の文字に署名します。あなたの上司または人事担当者にその手紙を渡し、あなたの雇用主が証明を必要とする場合は医師のメモやその他の文書を含めてください。
