コンピュータ技術の台頭は、会計処理の方法に革命的な影響をもたらしました。かさばって手動の総勘定元帳やジャーナルブックは過去のものです。コンピュータ化された会計は全体のプロセスをはるかに簡単にし、よりエラーのないものにしました。興味深い副次的な利点は、会計士も変わったことです。人々のスキルが数字の列を合計するよりも重要になるにつれて、豆カウントの内向的としての彼らの評判は低下しています。
事実
会計が行われる方法ほど技術によって革命を起こされたものはほとんどありません。過去および1980年代になっても、「総勘定元帳」という用語は、各ビジネスアカウントごとに1ページ以上のページを含むかなり大きな本を指していました。たとえば、現金、売掛金、買掛金、所有者の資本などについて、それぞれ少なくとも1ページあります。
歴史
ジャーナル項目は、実際にはジャーナルと呼ばれる本に手動で入力されました。その後、各エントリは適切な総勘定元帳勘定に転記、または繰り越されます。間違い（または不適切に計算された数）は数時間の再計算につながる可能性があるため、投稿の正確さは非常に重要でした。会計上の誤りを探すのは、干し草の山から針を探すのと同じようなものです。
総勘定元帳の残高を財務諸表に転送することも面倒なプロセスでした。大企業には10個の現金勘定があり、その合計は貸借対照表の「現金」に表示されます。財務諸表を作成することは手作業で行われるため、どの総勘定科目をどの貸借対照表に繰り越すかを知ることが重要です。と損益計算書のアカウント。納税申告書の作成も、同様に時間がかかり手動のプロセスでした。
変化する
会計ソフトウェアが登場したときに、会計処理がどのように行われるかについては、多くの作業が必要でした。会計ソフトウェアの最初の波が望まれるべきものを残したので、変更は一晩では起こりませんでした。しかし、会計処理のしやすさをはるかに簡単なプロセスにするという点では、確実に手助けになりました。
利点
QuickBooksのようなソフトウェアプログラムは、総勘定元帳のハンドバランシングの時代を過去のものとしました。仕訳入力は、各仕訳入力の借方と貸方を相殺する必要がある会計ソフトウェアに入力できます。その結果、QuickBooks（または他のコンピュータ化された）総勘定元帳のバランスを崩すことがはるかに困難になりました。
財務諸表の作成プロセスもますますコンピュータ化されてきました。会計士は、各残高を念入りに財務諸表に組み込んでから、エキスパートのタイピストによって入力する必要がなくなりました。その代わりに、QuickBooksや他のソフトウェアソリューションは効率性とスピードを向上させながらステートメントを印刷しました。給与、給与税の準備、年末の確定申告の準備、およびW-2処理のすべてがますますコンピューター化されるようになりました。
効果
会計処理の方法に革命をもたらした技術的変化は、会計士一般にも同様に革命的な影響を与えました。会計士は、角に座って数字の列を合計するのが大好きだった厚いメガネの内向的としての評判を持っていました。しかし、QuickBooksとその競合会社は計算を自動化しているので、会計士はデータの解釈とそれを実行して賢明な財務上の決定を下すための時間を増やすことができます。帳簿を保存する必要がありますが、会計ソフトウェアを使用すると、会計担当者は数字の列を合計するよりも、コンサルティングや経営上のアドバイスに注目することができます。コンピュータ化された会計プログラムが会計のやり方を変えたため、人々のスキルは今や会計専門家にとってこれまで以上に重要になっています。
