大小の慈善団体は、目的のために支持者に党に頼むことから利益を得ます。カクテルパーティーの募金活動を組織することは意識を構築し、同時にお金を調達します。小さなキャッシュバーイベントから今年のお祭り騒ぎまで、成功のための募金パーティーを計画してください。
テーマにするかどうか
慈善カクテルイベントはあらゆる形と大きさで行われます。スタッフやボランティアと協力して、自分の存在が明確になるようなビジョンを明確にします。テーマイベントは、ブラックタイのように単純なもの、または仮面舞踏会のボールのように複雑なものがあります。バーベースの募金活動では、ワインの試飲、ビールの試飲、シャンパントースト、本格的なバッシュなどを楽しめます。休日のカクテルパーティーはサンタの帽子と黒のネクタイすることができます。夏をテーマにしたガラはMad Hatterティーパーティーのコンセプトを取り入れることができます。あなたのコンセプトはあなたがどんな種類の食べ物、飲み物、娯楽を提供したいかを決定するので、あなたはどのスポンサーを後にするべきかを識別することができます。
寄付をお願いする
募金活動の中心は頼みです。あなたの募金カクテルパーティーの種類に応じて、あなたは食べ物、飲み物、娯楽そして広告の寄付を求めることを望むでしょう。ビールやワインを飲みたい場合は、地元のビール醸造所やワインメーカーに、サンプルを提供してイベントに参加するよう依頼してください。公演の寄付についてミュージシャンに連絡を取ってください。地元のレストランは時々カクテルイベントで彼らのビジネスのための一部寄付、一部マーケティングとしてサンプルを出すでしょう。メディアやウェブサイトに、宣伝の手助けと引き換えに、イベントのブランドスポンサーになることを検討するかどうかを確かめるために近づく。お住まいの地域の酒類販売法に応じて、酒類販売業者は時々販売促進を行っているので、それらも同様に寄付することができます。みんなに聞いて、そして大きく尋ねなさい。却下された場合は、潜在的な寄付者にその時間を感謝し、次の潜在的な寄付者に進みます。
会場を予約する
あなたの組織や慈善団体がカクテルイベントを開催するのに適切なスペースを持っていない場合は、場所を見つける必要があります。あなたの理想的な場所のリストを作り、それらがあなたを収容できるかどうか彼らに尋ねてください。寄付や減額をお願いします。植物園、遊覧船、コミュニティシアターなどのユニークな地域では、独自の抽選が行われるため、イベントへの関心が高まります。レストランやナイトクラブにはプライベートルームがあります。多くのホテルにはまだボールルームがあります。しかし、あなたが合理的に楽しませることを期待する人数のために正しいサイズである会場を選ぶように注意してください。
予算編成と価格設定
あなたが商品やサービスを寄付したので、あなたは補助食品、飲み物、装飾そして広告にいくら必要となるかを決めることができます。食べ物、飲み物、会場、娯楽にどのくらいの費用がかかるのかが明確になったら、印刷費用など、装飾や広告にどのくらいの費用をかけるかを決めます。あなたが販売できると確信しているチケットの数でこれらすべての合計を割ります。結果の数は出席している一人当たりのあなたの費用です。あなたがチケットを販売しているならば、あなたはチケット価格を決定するためにその数を2倍にすることを考えたいでしょう。あなたがちょうど現金バーをしているならば、この数はあなたの平均的な飲み物費用であるかもしれません。あなたが上げることを望んでいる量を考慮して、あなたができるところであなたの予算を整えて、あなたのイベントを売ることに集中すること。
チケットのマーケティングと販売
チケットを販売する場合は、スタッフ、ボランティア、スポンサーにイベントのチケット販売を手伝ってもらうように依頼してください。無料のコミュニティカレンダーオプションをオンラインで利用したり、コミュニティ全体で印刷したりできます。あなたの町のメディアやウェブサイトに手を差し伸べ、あなたの募金活動について言及するように頼みましょう。プロモーションとして無料チケットを配布します。チラシを入れて、それがそうすることがあなたの予算にあるならば、あなたができる限り多くを宣伝しなさい。
