支払いクーポンブックを作成して印刷する方法

目次:

Anonim

ワープロソフトや出版プログラムをお持ちの場合は、適切なプリンタに慣れ親しんでおり、クーポンブックを作成して印刷するのは簡単です。クーポン帳は、特に定期支払いをする顧客が複数いる場合に便利です。クーポンブックは、支払期日、支払先、および必要に応じた連絡方法について、顧客に通知します。

あなたが必要とするアイテム

  • ワープロまたは出版プログラム

  • プリンター

  • 厚紙

  • 光沢のあるフォト用紙(オプション)

  • ステープラー

  • ペーパーカッター(推奨)またははさみ

  • ストレートペン(オプション)

  • 名刺(オプション)

あなたのページ上で上下に線を引くことを可能にするワープロプログラムを使用してください。ページの左側から右側に伸びる3本の直線を使用して、(画面上の)ページを4つの等しいセクションに分割します。すべての情報を完全に印刷するには、作成した各四角形の上下にそれぞれ空白(テキストのない行)がいくつか必要になることに注意して、上下の余白を0に設定します。

ページ上部の最初の「長方形」の上部から下部まで、ページ全体の4分の1のところに線を引きます。顧客が追跡する必要がある情報を、ページの左側に作成した小さな「ボックス」に入れ、左側に情報を並べて、ステープル用に十分なスペースを左側に残します。

例: "#1期限xx / xx / xxxx支払期日 ** おお。有料** チェック番号_____(スタブのこの部分を残してください)"

受け取る必要がある情報を入力し、各支払いを適切に入金するために、ページの右側にあるボックスに入力します。必要な情報をすべて箱に入れてください。

例えば:

"期日:xx / xx / xxxx期日: ** 遅れて:** 後払い金額: ** 行動する#**

必要に応じてフォントのサイズを増減して、特定の情報に焦点を合わせたり、クーポンの有効性に必要なすべての情報を各ボックスに合わせたりします。最初のクーポンが完成したら、ワードソフトウェアまたはパブリッシングプログラムのコピー&ペースト機能を使用してクーポン全体をハイライト表示し、コピーして最初のクーポンの真下に貼り付けます。

ワードソフトウェアプログラムのコピーと貼り付け機能を使用して、3行目と4行目のボックスにクーポンを貼り付け、クーポンを行間の中央に配置します。コピー&ペースト機能を使用して、必要な数のクーポンが得られるまで、クーポンの全ページをコピー&ペーストします。クーポン帳を正確にするために、各クーポンで必要に応じて情報を変更します(つまり、2番目のクーポンでは「期日」の下の読み方が異なる場合があり、クーポン番号は2に変更される可能性があります)。

厚紙にクーポンを印刷します。それらが同じサイズであり、まっすぐに切断されていることを確認しながら、慎重に紙のカッターやはさみで離れてクーポンを切り離す。クーポンと同じサイズの前面カバーと背面カバーをデザインして入力します。表紙と裏表紙の間に順番にクーポンを置き、左側で本を綴じます。

ヒント

  • 作業を失うことがないように、頻繁に保存機能を使用してください。

    クーポンの有効性に必要な情報には、上記の記事に含まれている例の他に、「Mail to:あなたの名前または会社名、あなたの住所、あなたの市区町村、都道府県、郵便番号」などがあります。箱の手元に、顧客の封筒に表示される方法とまったく同じように表示される住所を含む列が作成されます。

    両方の欄の下に、「小切手を次の人に支払うようにする」および/または「適切なクレジットをこのクーポンの一部として送付する」などの指示を入力します。

    必要に応じて、光沢のあるフォト用紙に前面カバーと背面カバーを印刷できます。想像力を使って。あなたの名刺を、あなたの連絡先情報をすべて含めて、表紙または裏表紙にコピーすることを検討してください。

    あなたは彼らがあなたが望むならば顧客が部分を分離することをより容易にするためにあなたが彼らに送るべき部分からスタブを分離する垂直線上にいくつかの小さな穴をあけるためにストレートペンを使うことができます。

    最終製品をコンピュータに保存してください。将来の顧客のために必要に応じていつでも小さな変更を加えることも、将来の日付に同じ顧客のためにより多くのクーポンを印刷することもできます。