教会財政委員会の任務

教会の財務委員会は、有給の従業員またはボランティアで構成することができます。財務委員会の委員が資格、期待、責任を認識できるように、委員会のためのガイドラインを作成する。委員会の義務は書面でなければならないので、委員会のメンバーと教会のメンバーは教会の経済的慣行を十分に認識している。

銀行業務の責任

財務委員会は銀行業務に責任を負うべきです。入金は毎週または隔週で行われるべきです。銀行口座は、経費を支払うための十分な資金があること、および適切な現金水準が維持されていることを確認するために綿密に監視される必要があります。銀行口座の調整も毎月行わなければなりません。委員会はまた、すべての小切手が署名され、給与を処理することを確認する必要があります。

予算の作成と管理

教会が適切に機能するためには予算が必要です。そのため、経験豊富な会計専門家を採用することが重要です。財務委員会のメンバーは、予算を作成し、資金が適切に割り当てられていることを確認する責任があります。寄付金が減ったり、余分なお金が入ったりした場合は、予算を調整する必要があります。財務委員会のメンバーは、責任ある財務上の決定を下すために必要な専門知識を持つ必要があります。

フォーム、レポートおよび税

すべての納税申告書は適時に発行する必要があります。 W-2、Tax Form 941、その他の報告ツールなどのフォームを維持する必要があります。財務委員会はまた、IRSのために準備する必要がある四半期および年次の税金に必要な情報を集めるべきです。委員会はまた、すべての州、連邦および地方税を提出します。過去のデータは最低5年間保存しなければならないので、監査委員会はデータを維持する責任を負う必要があります。

その他の職務

年次監査が行われなければなりません。財務委員会は、監査人に提示する必要があるフォームとデータを準備する責任があります。寄付は教会の主な収入源なので、財務委員会は適切な記録を保つためにすべての寄付活動を記録する必要があります。財政委員会は教会の長老たちと定期的に集会を開き、重要な人々を教会の財政状態に追いつくべきです。