それはコードのように見えますが、ある意味ではそうですが、レターのCCはレターの受信者に焦点を合わせながら誰かを認める方法です。それはあなたの手紙を読んでいる人にそれが誰に送られることを意図されているのか、そして誰がそのメッセージに関与しているのかを指示します。それはいわばループにすべて関与し続けます。 CCが何を伝えようとしているのかを本当に理解したら、CCに参加する人々を含める方法がいくつかあります。
CC定義
「To」の見出しの下にある文字の最後または電子メールの最初のCCフィールドは、カーボンマシン時代のビジネスレターの執筆への先祖返りです。カーボンティッシュペーパーは普通紙またはレターヘッドのシートの後ろに置かれ、普通紙にタイプされたものはすべてコピーに渡されました。カーボンコピーは、紙とインクのフォーマットを除いて、オリジナルのレプリカのように見えました。CCはレターの一番下に置かれ、オリジナル以外の誰かがその伝票を受け取っていたことを知らせました。それはある種の紙の道を作ることを意図していました。それは、タイピストがどのくらいのコピーを作成する必要があるのか、そしてオリジナルの下にタイプされた各コピーを誰が入手するのかを理解するのを助けました。
CCを含める理由
元の電子メールの受信者に、他の人々が電子メールの件名について知らされていることを理解させることを目的としています。これは、2つの当事者が行動について話し合ったり、連絡先情報を交換したり、合意に基づいたりする必要がある場合によく使用されます。そのため、第三者（CCベアラ）はループに入るので、問題が他の当事者によって対処されている場合は、フォローアップのEメールや質問を送信する必要はありません。
手紙でCCに対処する方法
必要な情報をすべて受け取れるようにCC担当者の連絡先情報を含めることの正式性以外に、正式であるためにするべきことはそれだけではありません。タイプされた文字では、CCは元の文字の左下隅にあります。現代の伝道者のCCは通常電子メールの形式です。その場合は、Toの見出しの下でBCC行の前になります。あなたがその人をその手紙の中で会話に持ち込むつもりであるならば、その2番目の段落でそうすることは、なぜ伝道者が送られているのかを参照するのに十分であるべきです。
