信頼はビジネスにおいて重要ですが、賢いビジネスの所有者はしばしばロシアの古いことわざ「信頼、確かめなさい」によって生きます。あなたの生活があなたがメールで送っている特定の文書に依存するならば、封筒がその目的地に到着したときにあなたが確実に知っているならあなたはもっと楽に呼吸しませんか？米国の郵便局はまさにそのようなサービスを提供しています。公認の郵便追跡で、あなたはそれが何を止めるのか、そしてそれが適任者の手に渡る時を見るためにあなたの手紙またはパッケージをオンラインでたどることができます。
認証メールとは
USPSは、Certified Mailと呼ばれる手紙や小包を追跡するための特別なサービスを提供しています。それはあなたのメールをその最終目的地にたどり着き、配達の証明を右の手に渡します。特別なコードと電子追跡技術を使用して、あなたの郵送物が配達されたとき、または配達が試みられたが失敗したときに、USPSは正確にあなたに通知します。受取人に郵送のために署名するように要求し、そしてあなたに署名された領収書のコピーを提供するであろうそのような追加のサービスを選ぶこともできます。
なぜCertified Mailを使うのですか？
平均的な業務用メールのほとんどの場合、認証済みメールは不要な費用です。郵便局は、約束通りに通常のメールをほぼ毎回配信します。ただし、特定の状況が発生した場合は、Certified Mailが提供する特別な保護を受けることが重要です。
- 請求紛争への対処
- 法的事項について書く。
- 高価な商品を発送する。
- P.Oに商品をお届けする箱。
公認メール追跡を利用する
あなたがCertified Mailを通して何かを送りたいのなら、2つの選択肢があります。すべての荷物と手紙は、どんなUSPSオフィスからでも直接行くことができます。また、さまざまなサービスの1つを使用して、認定書をオンラインで送信するためのオプションもあります。
伝統的なルートをご希望の場合は、最寄りの郵便局に行き、バーコードと追跡番号の付いたステッカーが貼付されたCertified Mail form 3800を入手してください。このフォームは郵便局を通してあなたの郵送物を追跡することを可能にします。受取人の名前と住所を含めて、フォームに完全に記入してください。ステッカーから裏当てをはがして、パッケージまたは封筒の上に置きます。郵便局に郵送して、適切な料金を払って、あなたの郵送物を引き渡してください。
あなたが手紙を送るだけなら、あなたはそれをデジタルで送るという選択肢があります。 Googleで簡単に検索すると、Certified Mailの配信を提供している多くのオンラインビジネスの1つに申し込むことができます。あなたの手紙をあなたのコンピュータに書き、それを印刷しそしてそれに署名しなさい。手紙をスキャンしてメールサービスのWebサイトにアップロードします。サービスはあなたの受取人に印刷されたコピーを送ります。
公認レタートラッキングを使用する
どのようにしてCertified Mailを送信したとしても、長い追跡番号を含むレシートが常にあります。各追跡番号は一意であり、一度だけ使用されます。
あなたの手紙や小包がどこにあるかを知りたいときは、たくさんの選択肢があります。 USPS Webサイトまたは他のメールサービスの多数のリストの1つを使用できます。これらすべてを使用して、Certified Mailの項目を追跡できます。選択したWebサイトにアクセスして、Certified Mailの追跡ページに移動します。正確な追跡番号を指定されたボックスに入力し、必ずすべての数字を取得してください。切り取りと貼り付けは、番号を入力しようとするよりもコピーするのに適した方法です。
正しい追跡番号を入力したら、追跡用のボタンをクリックしてください。あなたはあなたの手紙や小包が訪れたすべての行き先の詳細なリストを見るでしょう。メーリングは最終目的地の前に複数の郵便局で止まり、一見論理的でないような旅行になるかもしれませんが、移動先を追跡することは可能です。あなたの手紙またはパッケージが目的地に到着すると、あなたはそれをサイト上で見ることができるでしょう。
あなたがもう少しの安心を必要とするならば、USPSウェブサイトのInformed Deliveryに申し込みます。この無料サービスでは、荷物が移動するたびに電子メールまたはテキストメッセージが届き、最終目的地に到着したことを確認する最終メッセージが届きます。
