永久在庫システムは在庫を継続的に追跡します。 「在庫」または「商品在庫」アカウントのすべての購入を合計し、それらが販売されると「売上原価」アカウントに移動します。ただし、定期在庫システムでは、会計期間の終了時にのみ在庫勘定の残高が表示されます。年末に、在庫残高は、最初の在庫を一時的な「収入サマリー」アカウントに削除し、次に実際の在庫残高を入力するという2つのエントリを使用して、実数を反映するように調整されます。
最初の商品在庫残高を削除します。定期在庫システムでは、この残高は、関連する原価のために実際の実地検数が通常会計年度末にのみ発生するまで、一定に保たれます。収入サマリアカウントを借方に記入するか、または増やして、商品在庫アカウントを貸方に記入するか、または削除します。つまり、在庫残高を収入サマリーアカウントに移動します。
最終商品在庫残高を入力します。これは実数です。収入サマリーの貸方または減少、および商品在庫の借方記入または増加。
売上原価を計算します。定期システムでは、新しい商品在庫の購入と売上はそれぞれ「購入」アカウントと「売上」アカウントで追跡されます。商品を販売から入手できるようにするには、前期の期末在庫である開始在庫に購入を追加します。販売商品の原価を取得するには、終了商品の在庫を引きます。たとえば、最初の商品在庫残高が1,000ドルで、期中の購入金額が500ドルの場合、販売可能商品は1,500ドルになります（1,000ドル+ 500ドル）。期末商品在庫が900ドルの場合、売上原価は600ドル（1,500ドル - 900ドル）です。
