予防可能なミスであいまいに整ったプレゼンテーションよりも悪いことは何もありません。よく考え抜かれたプレゼンテーションは、プレゼンテーション機器に関する単純な技術的エラーによって台無しにされる可能性がありますが、エラーの可能性を最小限に抑える方法があります。利用可能なプレゼンテーション機器をより良く使用する方法を学ぶことは、プレゼンテーションをより効果的で、面白くそして有益なものにする。
利用可能な機器
プレゼンテーションを始める前に、どのような機器が利用可能かを知っておくことが重要です。あなたがあなたのプレゼンテーションの開催地を知ったら、どんな機器が部屋にあるか、あるいは貸し出しのために利用可能であるかを調べるために先に電話をしてください。プレゼンテーション用の適切な資料を予約するように早めに依頼してください。資料がない場合は、プレゼンテーション機器をレンタルしている地元企業を見つけることが可能です。
フリップチャートとホワイトボード
視覚教材は、オーディエンスが口頭での発表だけではなく、より高い率で情報を理解し、保持するのを助けます。ホワイトボードとフリップチャートも効果的なプレゼンテーションに役立ちます。インク切れにならないように、プレゼンテーション用のマーカーの新しいパックを購入してください。複数の色を使用すると、プレゼンテーションの視覚的な魅力も増し、視聴者はその素材に興味を持つことができます。あなたの聴衆全体があなたが表示する情報を見ることができることを確実にするために、きちんとして大きな文字で書いてください。
プロジェクター
デジタルプロジェクタは設置が複雑で機械的な故障が発生しやすいため、親友または最悪の敵になる可能性があります。プレゼンテーションを早めに行ってプロジェクタをセットアップし、それが正常に機能していることを確認することが常に最善です。投影スライドを見て、観客に見えやすいようにする必要があります。テキストが見づらい場合は、フォントサイズを大きくしてください。プロジェクタの電球は突然切れてしまう可能性があるため、プレゼンテーションのバックアップ計画を立てることをお勧めします。プレゼンテーションを正しい軌道に乗せるために、配布資料を用意するか、利用可能なホワイトボードまたはフリップチャートを利用してください。
オーディオとビデオ
大勢の聴衆と仕事をする場合は、マイクを使用する必要があるかもしれません。ラペルマイクロホンが付属している場合は、シャツの首の近くに置いて、誤って音声が失われないように十分に充電されていることを確認してください。オーディオサンプルやビデオを持参する場合は、テープやディスクを始めの瞬間に合わせてください。これによりプレゼンテーションがスムーズになります。
到着して先に計画する
大きなプレゼンテーションの日には、プレゼンテーションに使用されている機器をテストするために早めに到着する必要があります。機器が故障した場合は、修理を依頼するのに十分な時間があります。修理が不可能な場合は、元の計画に代わるものを見つけなければなりません。重要な発表には、バックアップ計画を立てることが必要です。
