プログラム管理プロジェクト管理

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Anonim

一部の企業にとっては意味上の違いにすぎませんが、特に情報技術(IT)企業は、責任範囲、活動の期間、および戦略的目的と戦略的目的の整合性に基づいてプログラムとプロジェクトの管理を区別します。プログラム管理は永続し、組織の戦略目標に密接に関係しています。プロジェクトはプログラムの下にまとめられ、通常は短期間で具体的な成果があります。

意義

プロジェクト管理とプログラム管理を区別することは、複数のプロジェクトを持つ組織内での優先順位と責任の違いを示すための便利な短縮形として過去10年間で支持されています。違いを受け入れることは普遍的ではなく、いくつかの組織は依然として同義的にこの用語を使用しています。

関数

IBM Development Worksによると、「プロジェクト管理は、個々の努力と製品納入日程の両方に関して、動的な割り当て、利用、リソースの方向性(人的および技術的)の両方に関係しています…」。一方で、「目的の設定とレビュー、プロジェクト間の活動の調整、および中間作業成果物と結果の統合と再利用の監督」に関与しています。

時間枠

プロジェクトには明確な開始日と終了日があり、短期間のうちに仕様に基づいて構築された製品を提供することに焦点が当てられています。プログラムは、責任と関心のより広い分野でより長く耐えます。

特徴

プロジェクトマネージャは、作業の範囲、タスクを実行して目的の結果を達成するための予算、および成功するために利用できる時間について懸念しています。プロジェクトマネージャは、特定のタスクに対するリソース割り当てに直接投資します。プログラムマネージャは、複数のプロジェクトにわたるリソースの可用性について心配するでしょう。

プロジェクトは、1回限りの目的を達成するための詳細な計画、設計、およびスケジュールに基づいています。通常、プログラムの範囲は広く、効率の向上、市場シェアの拡大、新しい製品ラインの作成などの戦略的思考に沿った目標によって推進されています。スタイル、行動、または焦点を変更するための組織全体の取り組みは、プログラム管理の領域内にあります。

もう1つの一般的な違いは、プロジェクトは設定された予算内で目標を達成することに重点を置いており、プログラムは投資収益率に対して評価されていることです。プログラムマネージャはしばしば複数のプロジェクトを担当します。

少し広いですが、プロジェクトマネージャは成果物を担当し、プログラムマネージャはプロセスを担当すると考えることができます。

利点

個人は、自分の職務遂行が評価される基準を理解する必要があります。プロジェクトを予定通りに予算内で正しく完了させることが期待される場合は、優先順位を設定する際に明確なガイダンスがあります。一方、あなたのパフォーマンスが全体的な投資収益率の範囲内で測定されている場合、あなたは異なる決定をし、プロジェクト間で重要なリソースとのトレードオフをするかもしれず、あなたはあなたの時間と労力を費やすために異なる優先順位を持つでしょう。

プロジェクトとプログラムの責任を分けることは、管理チェーンの上下にいる個人が、紛争解決と追加のリソースのために行くのに最も適切な人物を知るのにも役立ちます。