どれだけ熱心に事業予算を構築しても、それは予測に基づいていることを認識しなければなりません。実際の数が売上、経費、収益、および給与のために入ってくるとき、あなたはあなたの予算が再調整される必要があることに気づくかもしれません。現在の数が予算を変更するための唯一の基準ではありません。あなたは新しい予測に適応する必要があります。これにより、新しい目標を設定し、それらの目標を満たすように予算を調整することができます。
パフォーマンス目標
売上と利益を含め、業績目標を四半期ごとに見直す必要があります。あなたが製造業に関わっているならば、生産のためのターゲットもあるべきです。業績目標は、あまり変更しないでください。通常、会計年度を通して目標を維持する必要があります。目標を大幅に見逃している四半期に気付いた場合は、状況が変化して傾向になっているかどうかを確認し、それに応じて目標と予算を調整する準備をします。
営業収益
営業収益は、全体の収益と同じではありません。会社全体の収益には、資産の売却、または税金の払い戻しなどのその他の一時的なイベントが含まれることがあります。あなたはあなたが売り上げからどれだけのお金を稼ぐかを監視する必要があります。これはあなたの営業収入の数字であり、それはあなたがあなたのビジネスが毎月発生する費用に捧げるためにあなたが信頼できる金額です。営業収益が四半期中に減少したことを発見した場合は、この情報を使用して予算を再評価する必要があります。
補償
給与は、どの事業にとっても最大の支出です。部門管理者が会社の全体的な財務状況を見ずに昇給や賞与を配賦すると、報酬が予算の浪費になる可能性があります。各四半期の給与経費を調べて、予算の何パーセントを従業員への支払いに使用しているかを判断します。あなたの収入と比較して報酬の数字が上がるのを見るとき、あなたはあなたが売上の減少または過剰報酬のどちらかに問題があることを知っているでしょう。
固定オーバーヘッド
契約が更新されなければならないとき、あなたはあなた自身が賃貸料、設備リースと保険のためにより多くを払っているのを見つけるかもしれません。また、固定資産税が上がった可能性があります。これらの増加は当初の予算に含まれていない可能性があります。あなたが固定間接費でもっと払っているかどうか見るために各四半期をチェックしてください。あなたがそうであれば、これらの経費は予算を超えており、あなたはいくつかの調整をしなければならないでしょう。
消耗品および材料
物資や原材料のコストが予想外に上昇した可能性があります。つまり、その増加は予算内ではありません。これらの経費があなたの利益を犠牲にしているならば、あなたは余分な経費を見込んであなたの予算を再調整しなければならないでしょう。
再予測
あなたの収入と支出の見直しはあなたがあなたの予算を超えていることを明らかにするかもしれません、しかし単一の不振四半期はあなたがあなたの予算を再調整しなければならないことを意味しません。表示されている数値が、経済の衰退などの長期的な変化によるものか、商品やサービスに対する需要の恒久的な変化によるものかを調べる必要があります。あなたが成長していると見ている傾向に基づいてあなたの予算の各要素のための新しい予測を作成しなさい。
再調整
一時的な山や谷ではなく、長期的な変化に対応して予算を調整します。たとえば、材料費がインフレ環境で上昇している場合は、予見可能な将来の継続的な増加を反映するように予算を変更する必要があります。一方、1人の顧客がいなくなったために売上が減少した場合は、その顧客を交換する時間があるまで売上予測を調整したくない場合があります。あなたが防ぐことができる問題のためにあなたの予算が再調整の対象とならないように、管理方法を変えることによって給与のような経費を調整できるかどうか常にチェックしてください。さらに、不整合な経費に関する最初の行動は、元の予算に合わせて経費を引き戻すことができるかどうかを確認するために、仕入先と再交渉することです。
