ビジネスレターを送信するには、受取人の名前、会社名、住所を記載する必要があります。しかし、一時的に会社で働いているだけの人、または他のオフィスや場所で離れて働いている人に手紙を送るときはどうしますか。
そのような場合は、そのアドレスで定期的にメールを受け取っている人や会社のことを「気にかけて」手紙を書いてください。
「気をつけて」を使用する理由
通常の勤務先以外の場所で働いている人にメールを送る必要があるかもしれません。これは他人に「気を配って」メールを送信することと呼ばれ、しばしばc / oと省略されます。住所にc / oを含めると、郵便局は、受取人が通常配達先にいないことを知らせます。
たとえば、パリのホテルで働いているビジネスアソシエートに手紙を送りたい場合は、単にホテルの担当者に手紙を送り、ホテルの住所を含めてください。その人が本社の支店で働いている場合は、その事務所の所在地の面倒をみてその人宛の手紙を送ることになります。
「気にかけて」対処する方法
誰かに気を配って封筒をアドレス指定するのは簡単で、基本的には住所に1行追加するだけです。気付アドレスを行うには、あなたの仕事仲間が現在メールを受け取っている正しいアドレスを持っていることを確認してください。受取人の名前を封筒の前面中央の最初の行に記入します。手紙をオフィスに郵送する場合は、受取人の役職を追加して、確実に正しい部署に届くようにします。
次の行に「c / o」と書いて、続けてこのアドレスでメールを定期的に受け取る人または会社の名前を書きます。たとえば、「c / o XYZ Company」のようになります。
次の行に完全な住所を書いてください。番号と通りの名前を含めます。基本的な指示やその他の道路名に関連する単語を忘れないでください。たとえば、W. Main St.次の行に市、州、郵便番号を記入します。州には郵便の略語を使用してください - 2つの大文字のみ。あなたが他の国に郵送しているならば、あなたが最後の行にあなたが郵送している国の名前を含めるのを忘れないでください。
封筒の左上に自分の名前と住所を入れてください。あなたが他の国に郵送しているならば、リターンアドレスの最後の行に「USA」を含めてください。あなたが住所の面倒を見て間違っているならば、手紙はあなたに返されることができるように常に戻りアドレスを含めます。
「気になる」住所の例
「お世話になっている」ビジネスレターに対処する方法は、他のタイプのレターに対処するのと同様の形式に従います。以下は「気にかけて」対処する方法の例です。
デイブジョンソン
人事マネージャー
ABCカンパニー
123メインストリート
ロサンゼルス、CA 90034
ジェーンスミス
C / O The Monsieur Hotel
23パリ通り
75002パリ、フランス
他の手紙と同様に、受取人の情報が正しい場所に確実に届くように、必ずその人の情報を読みやすく書いてください。
