多くの場合、企業は個人が一人で仕事をすることを許可するのではなく、チームにプロジェクトを完了させます。チームで作業することには多くの利点があります。例えば、チームは通常、個人よりも効果的な意思決定を行い、プロジェクトはより迅速かつ効率的に完了し、新入社員はよりスムーズに職場に取り込まれ、従業員の士気はチームの経験によって改善されます。あなたが確立されたチームのメンバーになるとき、あなたは自分自身とあなたの資格をスムーズに移行するために紹介するために時間をかけなければなりません。
日付を入力して文字を始めます。スペースをスキップして、「McCoy Sales Team」などのチームの一般名の後に会社名と住所を入力します。追加のスペースをスキップして、「親愛なる（チーム名）」に続けてコロンを入力します。チームの人数が4人未満の場合は、チーム名の代わりに個々の名前を入力することができます。
自己紹介で最初の段落を始めます。自分の役職があれば自分の役職も含めてすぐにチームに伝え、その手紙の目的を述べてください。たとえば、「私の名前はJames Farlandで、自己紹介をするために書いています。火曜日から、私はMcCoyセールスアカウントの新しいプロジェクトマネージャになります」と書いているかもしれません。 （参考文献1参照）
あなたが必要になると思われる背景情報を教えてください。たとえば、仮想チームで作業する予定で、作業を開始する前にチームメンバー全員に自己紹介をする機会がある場合は、自分の経歴や他のプロジェクトについて詳しく説明して、チームメンバーが作業を進めることができます。自分の専門分野と、チームへの貢献方法について考えます。
チームメンバーの時間に感謝し、あなたが彼らと一緒に仕事をするのをどのように楽しみにしているかについての快感を含みます。電子メールや電話番号などの連絡先情報を入力してください。
"Sincerely"と入力して文字を閉じ、3行のスペースをスキップします。氏名と役職を入力します。会社のレターヘッドに手紙のコピーを印刷し、各コピーに署名します。各チームメンバーに手紙を郵送してください。
