企業は、原材料、事務用品、仕掛品、および完成品の在庫を維持して、製品を作成し、日々の機能を果たしています。企業は、顧客の需要を満たすために在庫管理を使用して適切なレベルの資材を手元に維持します。バランスを維持するには、計画と予測が必要です。これには、サプライヤが会社の期限を守れないなどの不測の事態に備えることが含まれる場合があります。
在庫切れ
企業が事業を行うには、顧客向けの製品を製造または作成するための原材料が必要です。在庫切れは、顧客の製品を生産するための、または通常よりも高い需要を満たすための材料が利用できないときに発生し、企業の売上の損失または事業の評判の低下を招く可能性があります。在庫管理により、あらゆる状況で適切な在庫レベルを確保するためのシステムが導入されます。
過剰在庫
在庫切れを回避するための1つの解決策は、高レベルの在庫を維持することですが、これは企業にとっても問題を引き起こす可能性があります。原材料や物資などの在庫は、他の目的で使用されていたかもしれない事業の資本を結び付けます。また、余分な資材はどこかに保管しなければならず、それには追加の倉庫保管費用が必要になるかもしれません。最後に、ビジネスがそれらを使用または販売することができる前に、材料は時代遅れになるか時代遅れになるかもしれません。
顧客の要求に応える
在庫管理により、会社は納期をできるだけ遅らせることなく顧客の需要を満たすのに必要な量を決定することができます。会社が絶えず在庫切れのために顧客の需要を満たすことに失敗するとき、顧客はより良い配達記録で競争相手を選ぶかもしれません。ビジネスには、実際の顧客の需要と予想される需要に必要な在庫レベルを判断する機能が必要です。
在庫管理
在庫管理には、在庫記録の正確性を保証するための在庫管理システムを含める必要があります。正確な在庫数量がなければ、会社は購買決定を下すことができません。マーケティング部門、販売部門、および購買部門が協力して、適切な在庫レベルを決定する必要があります。販売およびマーケティングは、会社が需要を満たすのに必要な材料の量を予測するための売上予測などの情報を提供します。その場合、購買は、会社の品目を発注するときにリードタイムとサプライヤの信頼性を考慮する必要があります。
