INGによると、売掛金はほとんどの企業の貸借対照表で最大または2番目に大きい口座です。口座は、すべての未払いの貿易信用、集める必要があるその他の金銭、およびプロモーションクレジットや過払いなどの義務を表します。それは企業にとっての注文から現金へのサイクルの最後のステップなので、売掛金の監視が重要である理由はたくさんあります。
キャッシュフローを改善する
買掛金、たな卸資産、売掛金はすべて、会社のキャッシュフローにとって重要な要素です。ビジネスの注文から支払いまでのサイクルでは、原材料が購入され、買掛金を介して仕入先に金銭が支払われます。原材料は変換され、販売用に在庫に保管されます。売却後、売掛金は収益を手持ちの現金に変換します。これらの各ステップは重要ですが、売掛金は会計のお金を実質の現金に変える重要なステップです。売掛金管理機能が効率的であることを監視および確認しないと、事業活動に使用できる現金が少なくなります。
資金管理を改善する
キャッシュフローに関連して、手持ちの現金の不足は、会社の業務管理能力に影響を与えます。売上が現金に変換されると、在庫のためにより多くの材料を購入するために現金が使用されます。企業が買掛金よりも早く売掛金を振り替えることができれば、プラスの運転資本がもたらされるでしょう。売掛金の監視が悪いと、買掛金が売掛金を上回り、在庫資金調達に追い込まれるというシナリオにつながる可能性があります。これは製品販売に不必要なコストを追加します。
不良債権を決定する
売上高は予約されている可能性がありますが、売掛金が回収されるまでは、将来損益が影響を受ける可能性があります。未収金が未解決であるほど、それらが回収される可能性は低くなります。売掛金が回収不能と見なされると、総利益に対して費用計上されます。売掛金や経年変化を監視することで、未払いの会社を特定し、将来の不良債権を防ぐことができます。
未請求の財産を避ける
2011年現在、問題を抱えた国々は収入を増やすための方法として要求されていない財産法に目を向けています。未請求資産は売掛金に影響を与える可能性があります。指定された期間を経過した過払いは、報告され、顧客が居住する州に転送される必要があります。そうでなければ、あなたは監査とそれに続く利子と罰を受ける可能性があります。これらの法律は州ごとに異なる要件があるため、操作が困難です。未払いのクレジットを削除するために売掛金を監視することが、これらの法律および報告の対象となることを回避する唯一の方法です。
