契約管理ソフトウェアは、サプライヤ契約とベンダ契約の大規模なワークフローの開発と保守を担当する契約管理者にとって効率性を高めるように設計されています。それは契約を管理するためのデジタルソリューションと集中管理された場所を提供します。さまざまな契約管理ソフトウェアプログラムが市場で入手可能であり、それぞれが異なる一連の機能を提供します。
定型的な契約テンプレートのデータベースを開発します。契約管理ソフトウェアは一般に、新しい交渉のための定型契約として機能する定型契約の一般的なカテゴリーを格納する能力を有する。契約データベースを分類して、管理者がさまざまな商品やサービスを調達するために大量の仕入先および仕入先契約を管理できるようにします。
契約の変更を追跡します。契約交渉段階の間、契約管理アプリケーションは管理者に契約に対する過去の変更を評価する能力を提供することができます。これは、交渉中に行われた譲歩の種類を識別するなど、契約交渉プロセスを評価するときに役立ちます。さらに、ソフトウェアアプリケーションには通常、ティッカー付きカレンダーシステム、企業全体の関係者と情報を共有するためのツール、および特定の契約に関連する会議の議題をスケジュールして作成する機能が含まれています。
契約実績を追跡します。契約履行要件は、契約ソフトウェアプログラムを通じて追跡される機能であり得る。重要な業績要件が満たされると、これは契約管理ソフトウェアの機能として注目することができます。これにより、管理者は、たとえばパフォーマンス要件が確立されたスケジュールに従って提供されていない場合など、注意が必要な契約を識別することができます。
終了した契約を管理します。契約管理ソフトウェアを使用すると、管理者は契約に終了のマークを付けることができます。契約はさまざまな理由で終了する可能性があります。これは通常、パフォーマンスの低下によるものです。この情報を追跡することは、定量的なデータ評価を実行するのに役立ちます。たとえば、組織は、契約終了の繰り返しの原因を調べたり、最も終了した契約を生成している部門を特定したりすることができます。
クローズ契約を管理する閉鎖契約に関する契約履行の組織の監査には、サプライヤ履行評価の提供が含まれる場合があります。契約管理ソフトウェアから入手可能な定量データにより、評価に使用できる定量データレポートを簡単に作成できます。さらに、予算目的の財務評価を含む、一定期間内の契約の総数についてのレポートを生成できます。
警告
契約管理ソフトウェアの機能が契約を管理する州内の契約法の要件に準拠していることを確認するために、弁護士に相談してください。
