ゼネラルマネージャーに短いレポートを書く方法

ショートレポートは、通常忙しいエグゼクティブであるゼネラルマネージャーとコミュニケーションをとるための効果的なツールです。それらは、プロジェクトの進捗状況、毎週または毎月の財務予測、あるいは生産活動に関する報告に使用することができます。詳細な調査と詳細を必要とする包括的なレポートとは異なり、短いレポートには基本的な、しかし最も重要な情報のみが必要です。簡単な報告書を書くことは、要約、背景、内容、結論または提言が簡潔であることを除いて、同様の報告書の書き方に従う。

報告しているプロジェクトに関連するデータを収集します。財務報告書、実現可能性報告書、およびすでに実施されている調査など、入手可能なデータを使用してこれを行います。報告書のデータとして、書籍や業界の専門家などの情報を提供している第三者からの情報など、関連する参考資料を使用してください。

レポートの送信先のジェネラルマネージャーの名前、氏名、署名、およびレポートの件名を、紙の左上隅に入力します。

問題、調査結果、これまでの進捗状況、または問題を解決するための提案を示して、レポートの内容を簡単に要約します。あなたがプロジェクトの利益になると予想していることを簡潔に示しなさい。

あなたが報告している進行中のプロジェクトまたはビジネスタスクの短い歴史を書くことによって背景を説明しなさい。プロジェクトチームメンバー、トレーナー、部門リーダーなど、タスクまたはプロジェクトに関係する人の名前を含めます。タスクまたはプロジェクトが何についてのものであるかについてのさらなる説明を提供してください。

ステップ1で収集した調査結果とデータを含めて、レポートの本文または内容を書き出します。調査結果を簡単に分析し、それらがプロジェクト全体およびビジネスにとって何を意味するのかを述べます。あなたの分析を支援するために、レポートにチャート、アンケート、アンケートおよび参照を組み入れます。

プロジェクトまたはタスクのステータスを簡単に述べて結論を出します。ゼネラルマネージャーがこれを要求した場合にのみ推奨を提供してください。それ以外の場合はより長いレポートに記載する他のすべての推奨事項を要約した、2つの簡潔で最も重要な推奨事項について説明します。