会社のレターヘッドは、オフィスから送信されるほとんどすべての通信に使用されます。レターヘッドはプロの外観を提供し、また有益です。レターヘッドは通常、会社の郵送先住所、電話番号、その他の連絡先情報をレターのヘッダーまたはフッターに表示します。他の会社や潜在的な顧客は会社のレターヘッドに印刷されているレターを受け取るので、会社のレターヘッドにビジネスレターを正しく設定する方法を知ることが重要です。
あなたが必要とするアイテム
-
ワープロソフト
-
定規
文書の余白を変更します。おそらく、あなたの職場には、文字を入力するためのMicrosoft Wordなどのワープロソフトがインストールされています。 Wordのプリセットの余白は、会社のレターヘッドの余白とは異なる可能性があります。 ファイルメニューからページ設定をクリックして、余白をレターヘッドに合わせて変更します。上部と下部の余白を増減すると、レターヘッドに印刷済みのデザインが表示されます。
あなたの手紙を左揃えにします。ビジネス上の連絡文書は左寄せにする必要があります。つまり、手紙のすべての部分は、ページの左側の同じ余白から始める必要があります。あなたは手紙を「正当化する」ことができます、それはそれを両側に並べるようにします。しかし、テキストブロックを正当化すると、各行に単語と文字の間に大きなスペースが残ることがよくあります。
レターヘッドと日付の間に6つのスペースを空けてください。 「Enter」を6回押して、手紙の最初の行を入力します。これは、手紙を書いている日付です。
日付と受取人の名前および郵送先住所の間に「Enter」を2回押します。あなたはMr.やMs.のようなタイトルを入れて、受信者の名前の後にCEOのようなビジネスのタイトルを付けてください。名前の下に、完全な郵送先住所を入力します。
正式な名前とコロンを使用して受信者に挨拶します。カジュアルな手紙では、あいさつ文として「Dear Henry」と入力します。正式なビジネスレターに「Dear Mr. Adams：」と入力します。
「Enter」を2回押して、あなたの手紙の本文を書きます。本文も含めて、文字全体をシングルスペースにする必要があります。段落をインデントしないでください。単にそれらの間に1つのスペースを入れてください。手紙の本文の最後にも2回スペースを入れます。
文字を閉じて署名します。ビジネスレターでは、 "Sincerely"の後にコンマを続けるなどの正式な終値を使用する必要があります。終了後にEnterキーを4回押して名前を入力します。会社のレターヘッドに文字が印刷されたら、クロージングと入力した名前の間のスペースにその文字に署名します。
