一時停止アカウントは、総勘定元帳の財務情報の一時的な保有アカウントです。大きなエントリーをすばやく予約したり、後で分割される特定のアイテムを保持するために使用されます。一時停止されたアカウントは毎月照合され、投稿されたすべての財務情報が他のアカウントに適切に支払われるようにします。
タイプ
一時停止勘定は、借方および貸方残高の仕訳入力オフセットとして使用できます。現金、給与、経費および前払いの項目はすべて、最初の仕訳伝票にリンクされた未確定勘定を持つことができます。ほとんどのサスペンス口座は毎月ゼロの残高を維持しますが、必要に応じて一部の口座で残高を計上する場合があります。未確定勘定は、財務諸表上で適切な勘定、資産または負債とグループ化する必要があります。これは、口座の残りの借方または貸方残高によって決まります。
用途
政府機関および企業は、日々の経理業務において未払いの口座を使用しています。政府の会計業務は大規模な業務において未払いの口座を使用することがあります。郡の市町村は、収入を集めて、それを未確定の勘定科目に計上してから、それぞれの小さな自治体または役所を未確定の勘定科目から切り離します。これは、大量の収益をすばやく記録してから、個々のアカウントのバランスがとれたときにお金を分配する効果的な方法です。
企業は小規模でのみ、同じ操作に従う傾向があります。収益、現金または給与の大部分が未払いの勘定科目に転記され、勘定科目の見直しと均衡が取られるにつれて他の勘定科目に分けられます。大企業はサスペンスアカウントを使用して、財務情報を全国の地域または地域の事業活動に配布することがあります。これにより、単一の会計事務所が大量の情報を迅速かつ効率的に処理することが可能になります。
問題
仮勘定は、正しくバランスが取れていないといくつかの問題を引き起こす可能性があります。毎月サスペンス口座に残高を計上すると、財務情報が見落とされ、適切な口座に割り当てられなくなる可能性があります。未払いのアカウントに大量のトランザクションがある場合は、アカウントを調整して残りの残高がどこにあるかを確認するのは時間がかかります。
さらに、残高を含む財務諸表に一時停止勘定を表示すると、外部の投資家に対する財務諸表が弱まる可能性があります。サスペンスアカウントに含まれる情報は未割り当ての金額であるため、サスペンスアカウントは否定的に表示されます。
