電子メールが発明されるずっと前に、ファックス機はオフィス環境ですばやく通信する主な方法でした。ファクシミリまたはファックス機は、電話回線を介して情報のコピーを送信する手段であり、通常、企業に注文を出すため、または法的文書を迅速に送信するために使用されます。
歴史
現代のファックス機は1980年代の間に一般的に使われるようになりました、しかし、ファックス機の特許は電話の発明の33年前の1843年にアレクサンダーベインに与えられました。ファックス機は、1906年に新聞に写真を送信するために使用されたときに最初に重要になりました。
利点
ファックスは安全かつ事実上即時に送信されます。これは、機密で合法的な文書を送信するときに役立ちます。ファックス機の送信に依存している他の業界には、発注の目的でファックスに頼る不動産会社や販売会社が含まれます。職場での電子メールの普及により、2007年には他のどの年よりも多くのファックスが送信されました。
タイプ
専用ファックス機は、ファックス処理にのみ使用される機械です。ファックス機は電話回線を使用するので、電話をかけることはできますが、それは主要な機能ではありません。
多機能プリンターには、ファックス機、スキャナー、プリンター、コピー機として使用するためのハードウェアが含まれます。これらの機器は通常動作に時間がかかるので、消費者調査によると、専門家は「週に一握り以上のファックスを送信する必要がある場合は、専用のファックス機からあなたのお金の価値を得るでしょう」と提案します。
ファックスモデムは、内蔵または外付けのコンピュータデバイスとして使用できます。ファックスモデムの欠点は、ファックス送信される文書が電子形式でなければならないことです。ファックスモデムの主な欠点は、紙文書のファックス送信に必要な光スキャナーです。
Packetelなどの企業が提供するFax-to-emailサービスでは、ファックスをPDF文書としてEメールアカウントに送信できます。ファックスツーEメールサービスの利点には、ファックスが受信されたときのテキストアラート、複数のEメールアドレスの利用可能性、および低価格（Packetelでは月額3.65ドル）が含まれます。
検討事項
ファックス機の購入を検討している人は、以下のことを考慮に入れるべきです。1.印刷技術。レーザーファックス機はより耐久性がありそしてより高い印刷品質を有するがより高価である。スピード。伝送速度はページごとに3から15秒まで変わります。頻繁にFAXを送信しない場合は、低速で安価な機器を購入することを検討してください。メモリ。ファックス機が紙切れになった場合、控えめな機械は約25ページを保存しますが、ハイエンド機は最大500ページを保存します。その他の機能短縮ダイヤルやファックス転送など、他にどのようなオプションが必要かを検討してください。
トラブルシューティング
最も一般的なファックス機器の問題には、画質、紙詰まり、および接続性の問題があります。
画質の問題には、しみ、すじ、および暗すぎるまたは明るすぎるタイプが含まれます。トナーカートリッジが適切に機能し、トナーが十分にあり、粉体が漏れていないことを確認します。
紙詰まりを扱うときは、用紙が自然に移動するように用紙を取り除いてください。反対方向に用紙を取り除こうとすると、ホイールやギアが損傷し、本機内に小さな紙切れが残る可能性があります。
通信エラーは通常電話会社に対処します。ダイヤルトーンが聞こえてもファックスがまだ受信できない場合は、電話会社に連絡して干渉がないことを確認してください。
