慎重な作業計画なしでプロジェクトを開始することは、地図なしで遠征を開始することのようなものです。最終的には目的地にたどり着く可能性がありますが、目的地に向かって直線を描くのではなく、エネルギーとリソースを蛇行させて使用する可能性があります。明確で詳細な作業計画では、プロジェクトの過程で発生する可能性のあるすべての問題を解決することはできませんが、自分の考えを整理し、選択肢を評価し、潜在的な問題を回避する機会を提供します。
チャートの方向
作業計画は、全体的な戦略計画の実用的な期間限定の表明です。作業計画の範囲は、組織の全体的な目的と使命を定義する全体像の戦略計画の範囲よりも限定されています。ただし、作業計画では、計画の特定の期間における組織の具体的な目的に照らし合わせて、日常的な作業の観点が示されています。この明快さは全体的な目的意識を提供し、共通の目標に向けた共同作業を促進します。
ベンチマークの投稿
作業計画の有用性は、それがカバーする期間を通して継続し、進捗状況を評価するためのマイルストーンを提供します。有用な作業計画は一連の短期目標を定義し、成功を評価するための測定可能な目的を提供します。測定可能な目標には、特定の期間内に完了する、目標数の新規顧客、または製品開発の明確に記述されたフェーズが含まれる場合があります。これらの目標は継続的なフィードバックを提供します。大部分の場合、成功したプロジェクトはその短期間の目標を達成しますが、失敗した努力は間もなく起こります。
障害物の特定
関連性があり、よく研究された作業計画は、潜在的な困難を強調し、積極的に解決策を提供するという重要なタスクを実行します。作業計画を作成するプロセスはこれらの難しい質問に対処する機会を提供します、そして計画への継続的な参照はこれらの問題を最前線に保ち、あなたの組織が満足に失うよりむしろそれらに対処することを強いることができます。たとえば、組織が古いテクノロジを使用している場合、作業計画ではこれらのシステムを他のシステムに置き換えることを優先することができます。
説明責任の確保
効果的な作業計画によって、各チームメンバーが達成しなければならない具体的なタスクと結果が明確になり、説明責任とコラボレーションの成功への道が開かれます。作業計画は、個々の責任と進行中の大規模プロジェクトとの関係を明確に描写することで、個人的な役割と集団的な役割のバランスをうまくとり、コミュニケーションと共同問題解決を促進するのに役立ちます。逆に、作業計画に概説されている責任は、組織がその弱いリンク、特に作業計画のベンチマークを満たしていない個人を識別して対処するのに役立ちます。
