多くの基本的な会計規則および規則は、すべての事業のためにアカウントを同一に分類することに適用されます。ときには、他のアカウントのタイトルやカテゴリが業界固有または会社固有のものになることもあります。貸借対照表の大部分のカテゴリー、資産、負債、および所有者（または株主の）持分は、非営利団体、教育機関、および政府を除く、ほとんどすべての事業に共通しています。収入と費用のカテゴリは、主に共通のアカウントタイトルを使用していますが、会社固有の違いが含まれている場合があります。ただし、ほとんどの企業に共通する3つの主要な経費カテゴリがあります。
売上原価
製造業または製品を販売する事業には、売上原価カテゴリがあります。これらの経費勘定には通常、在庫評価の開始と終了、製品の運送と出荷、販売と未払いによって発生した不良債権、および会社が販売した品目に直接関連するその他の費用が含まれます。いくつかの組織はまた、製造および／または販売された製品に直接関連する報酬費用、例えば販売報酬または直接労働を含む。
営業経費
通常、最大の経費分類（少なくとも口座数による）は営業経費で、これは組織の日々の必需品に関連するすべての通常経費を識別します。このカテゴリでは、基本的な会計規則は、補償、給付、地方、州、および連邦の給与税、事務費、消耗品、郵便料金、旅行および娯楽、広告（売上原価カテゴリに含まれない金額）、修理を含みます。維持費、減価償却費（資産の取得原価を長期にわたって「控除」することによる現金以外の費用）、住宅ローンまたは施設の賃貸料、公共料金（電話、電気、熱、および空調）、ならびに専門家報酬（会計士および弁護士） ）
営業外費用（またはその他の費用）
このカテゴリには通常、組織が業務の範囲外と見なすその他のすべての費用が含まれます。たとえば、法人所得税は多くの場合、このカテゴリに分類されます。会社は、会計年度または暦年の純利益（または純利益）を決定した後で、連邦および州の法人所得税を識別します。報酬、旅費、または修繕とは異なり、法人税は会計期間のすべての業務が終了するまで計算（または支払）されません。
従業員および役員の費用勘定
会計費用勘定分類は、通常は営業費用である従業員および役員の費用勘定と混同しないでください。正当な理由から、通常、従業員および役員の費用勘定は損益計算書（損益計算書）に指定されていません。これらの勘定は、職務を効率的に遂行するために従業員、経営陣、および/または取締役会メンバーが費やした金額を分類するように設計されています。たとえば、出張や宿泊は経費勘定の主要な構成要素です。ただし、損益計算書では、すべての形態の旅行と宿泊の合計が、損益計算書の旅行または旅行と娯楽の口座に正しく表示されます。
