正しい住所の形式は、手紙や小包が遅滞なくあなたの会社に確実に送られるようにするために不可欠です。米国郵便局は、郵便配達員があなたの建物を見つけやすいようにする特定のフォーマットに従うことを会社の住所に好みます。郵便受けとは、大きな郵便番号内の特定の配達地域を識別する4桁のコードを指します。会社の住所に適切な郵便停止コードを含めることで、郵便局はあなたの会社を見つけて郵便を配達することができます。
あなたのビジネスの配送先住所を始めるために、個人のフルネームまたは注意書きを書いてください。この行を配達先住所の先頭に置き、すべて大文字で入力します。自動メール処理装置に問題を引き起こす可能性がある句読点の使用を避けます。
最初の行のすぐ下に会社名を書きます。ピリオド、コンマ、アポストロフィなどの外国語の記号や句読点は使用しないでください。
配送先住所を会社名の下に大文字で入力します。建物番号に続けて通りの名前を入れます。勤務先住所にイーストまたはウェストストリートの指定がある場合は、ストリート名の前に "E"または "W"を含めます。スイート、フロア、または部屋番号を最後に置きます。例えば、1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103と書きます。
配送先住所行の下に市区町村と都道府県を記入します。米国郵政公社によって指定された適切な州または国の略語を使用してください。都市名と州名の間にピリオドやコンマを入れないでください。
米国郵便サービスの郵便番号検索ツールを使用して、郵便番号と4桁の郵便停止コードを見つけます。あなたの会社の住所の一番下の行の州の後に完全な郵便番号を書いてください。基本の5桁の郵便番号と4桁のメール停止コードの間にハイフンを入れます。
ヒント
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会社の住所を大きなブロック文字で書くか、10ポイント以上のコンピュータを使用してください。小さい、不規則な文字は自動メール装置にとって読むのが難しいです。
警告
スローガン、ロゴ、アテンションライン、またはその他のテキストを配達先住所の下に置かないでください。自動メールマシーンはビジネスアドレスを下から上に読むので、追加のテキストはあなたのメールを誤って転送するかもしれません。
