在庫監査プロセスの目的は、会社の在庫に含まれる品目の存在、権利、正確性、および実現可能な価値を証明することです。監査人は複数の分析手順を使用して、会社の在庫管理方法を検証し、財務記録が実数と一致することを確認します。
存在を確認する
監査人は在庫を数えるための会社の計画と手順を見直し、効率を決定するために実際の数え方を物理的に観察します。実地棚卸検数を確認するために、監査人は倉庫または保管場所から無作為にサンプルを選択し、それらを検数レコードで見つけることができます。これは逆に行われてもよく、監査人がカウントから記録を選択し、次に存在することを確認するためにインベントリ内の実際の項目と数値を照合します。
精度を調べる
統計サンプリングは、企業が在庫をカウントするために使用する1つの方法です。在庫の一部のみをカウントしてから統計結果を全体として在庫に適用すると、カウントにかかる時間を大幅に削減できます。監査人がこの方法を使用すると、合理的であれば結果が統計的妥当性を持ち、在庫全体に適切に適用されていることを確認します。監査人は、統計的方法で完全な実数と同じ結果が得られるかどうかを判断します。
所有権の確認
在庫監査は、事業によって記録されたすべての在庫が実際に会社に属していることを証明します。たとえば、監査人は、在庫が購入されたかどうかを確認するために、発注書および仕入先請求書を取り消された小切手と照合することができます。在庫監査プロセス中に、監査人は、在庫が顧客に属し、まだ出荷されていないかどうか、および在庫内の商品やアイテムが事業ローンの担保となっているかどうかを判断します。
実現可能な価値の評価
監査人は、棚卸検数を総勘定元帳のレコードと照合して、値が正しく、一般に認められている会計原則に準拠していることを確認します。企業が在庫の中で高価値の品目を保有している状況では、監査人は価値を検証するためにこれらを物理的に数えることができます。結果は財務記録に記載されている在庫値と照合されます。監査人は在庫品の中の製品やアイテムの品質をチェックし、過剰な製品や損傷した製品が実現可能な値で正確にリストされていることを確認します。
