従業員オリエンテーションチェックリストのサンプル

オリエンテーションは、新しいスタッフがより素早く調整し、組織の歓迎されたメンバーのように感じるのを助けます。オリエンテーションプロセスには、紹介や新入社員が自分の新しい仕事、会社の文化、方針、および手順を理解するために必要な重要な情報などのアクティビティが含まれます。会社によっては、異なるスタッフがオリエンテーションの一部を実施することがあります。チェックリストは、オリエンテーションプロセスのすべての側面が実行されていることを確認し、活動の記録を提供します。

オリエンテーションの準備をする

オリエンテーションチェックリストには、新入社員のオリエンテーションに備えるためのセクションがあります。このセクションには、新入社員の作業スペース、備品、建物の鍵、駐車許可証の準備ができていることを確認するために適切なスタッフに連絡するための注意事項が含まれています。チェックリストには、新入社員の開始日をスタッフに通知するための注意事項が含まれています。このセクションには、署名する文書、要員用ハンドブック、方針と手順、研修計画、福利厚生、企業情報を含む、オリエンテーションファイルを編集するための注意事項が含まれています。

紹介とツアー

チェックリストには、スタッフ紹介や職場見学などの歓迎活動が含まれています。チェックリストの項目には、トイレの場所、給食室、事務機器、ファイルの場所、建物の出口、駐車場などがあります。ツアーには、安全、避難計画、建物へのアクセスに関するディスカッションが含まれています。

組織構造

オリエンテーションチェックリストには、組織の構造を説明するための詳細が含まれています。組織図は、新入社員がその構造や確立された監督方針にどのように適合するかなど、新入社員が会社の人員配置と管理を理解するのに役立ちます。

ポリシーと手順

オリエンテーションには方針と手順書が含まれます。新入社員は、差別、嫌がらせ、薬物乱用、苦情、および機密保持に関する会社の方針を読み、署名する必要があります。チェックリストには、オフィスの規則と手順、およびオフィス機器、電話、コンピューターの使用方法について説明するための項目が含まれています。オフィスの手順には、郵便、機器の故障、消耗品の注文など、特定の機能に関する主要オフィスのスタッフが含まれます。このセクションには、経費の払い戻しに関する指示が含まれる場合があります。

人事に関する事項

オリエンテーションの大部分は監督者によって行われるかもしれませんが、機密の人事問題はしばしば人事事務所または人事の専門家によって処理されます。チェックリストのこのセクションには、給与、健康上の利点、その他の手当、勤務スケジュール、時間外勤務、および見越/退職が含まれます。このセクションには、新入社員が給与控除と所得税について署名する文書がリストされています。人事問題には、業績評価、方針、および解雇の理由も含まれます。

業種別アイテム

チェックリストには、特定の種類の雇用主に固有の項目が含まれています。ヒューマンサービス組織は、ファイル管理または機密保持のためのセクションを含めることができます。製造業者は、安全性と職場での怪我についてより長いセクションを含むかもしれません。雇用者は新入社員にこれらの分野に関連する文書または方針に署名するよう要求することができます。