ファイル編成により、ビジネスまたは個人用オフィスのワークフローが向上します。さまざまなニーズや好みを満たすために、多数の出願システムが存在します。標準のファイリングフォーマットはすべて、主語、数字、英数字の3つのカテゴリに分類されます。ファイルに単語と数字の両方を含める必要がある場合、オフィスワーカーは英数字方式を使用します。
ファイルを整理する方法
英数字ファイルには、単語と数字を含むラベルが付けられます。この組み合わせには、名前と電話番号またはクライアント番号を含めることができます。ファイルフォルダがほとんどない企業または個人は、名前を使用して整理できます。労働者はコード番号を使用してファイルを見つける傾向があるため、多数のファイルでは番号順が必要になります。
英数字ファイリングの使用
各コード番号が1つのファイルにのみ適用されるようにしてください。ファイルを番号順に整理します。ラバーバンドまたは仕切りを使用して、ファイルを合計数に応じて数十または数百のスタックにまとめ、特定の数を見つけやすくします。
