一般に認められている会計原則は、GAAPとも呼ばれ、ほとんどの企業会計士が準拠している基準です。同じ原則を使用することで、すべての企業は監査人が自分のアカウントをフォローしやすいようにすることができます。 GAAPでは給与を支出として表示する必要がありますが、企業は毎日従業員に給料を支払わないため、会計士は会計期間の末日にまだ支払われていない給与を会計処理するように帳簿を調整する必要があります。
未払費用
給与は、GAAPに基づく未払費用と見なされます。雇用主が従業員に給料を支払うまで給与は給与期間を通して累積します。したがって、会計士は未払費用として給与をリストし、報告時にまだ支払われていない給与を「給与」としてリストし、元帳残高と給与がまだ支払われていなくても正しく報告されるようにします。
年の終わり
従業員が1年の終わりに給与を稼ぎ、翌年まで給与を得ない場合、会計士は12月と1月の両方の会計元帳で給与を考慮に入れなければなりません。 12月に、会計士は稼得した給与の総額を経費としてリストし、次に1月に未払い給与として繰り越します。 1月に、会計士は1月に稼いだ給与を経費としてリストし、次にその下にある12月から支払われる給与をリストして、支払われる給与の各部分がどこから来るのかを明確にします。たとえば、従業員が12月に5,000ドルを稼ぎ、その後1月の最初の週に8,000ドルを稼ぐ場合、12月には5000ドルが給与として、1月には8000ドルが給与支出としてリストされます。 13,000ドルの給料支出。
考慮
ほとんどの会社は毎日従業員に給料を払っていないため、給与は未払費用として計上しなければなりません。このように、従業員は仕事をする毎日、給料日に支払わなければならない給料を集めます。会社がそれを支払うまで蓄積された給料はこのように負債項目になります。会社が従業員に毎日給料を支払った場合、給与は未払費用としてではなく直接経費として表示されます。
サマリー要件
GAAPでは、会計士は、個々の給与を個々の負債として一覧表示するのではなく、すべての給与の要約を1つの明細として一覧表示することを要求しています。これにより、会計が明確になります。たとえば、会計士は、会社がさまざまな従業員に支払う各給与の正確な金額を表示するのではなく、すべての従業員に8,000ドルを支払っている場合、8,000ドルの総負債を表示します。
