プレゼンテーションバインダーは、簡単にアクセスできる、プロ並みの方法で情報を保存および表示します。カスタマイズされたプレゼンテーションバインダーを作成すると、ドキュメントが整理され、ビジネスの管理が簡単になります。
あなたが必要とするアイテム
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三環バインダー
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3リングバインダー用に事前にパンチされた8 1/2 x 11インチ紙
大きな3輪のプレゼンテーションバインダーを購入する。バインダーが保持するドキュメントの種類と長さ、および対象となるユーザーに基づいて、太さと色を選択します。たとえば、プレゼンテーションバインダーがクライアントまたは一般の人々への配布を目的としている場合は、会社のロゴが印刷されたカスタムバインダーを注文することができます。
コンピュータのワープロプログラムを使用してプレゼンテーションを作成します(まだ作成していない場合)。情報を論理的なセクションに編成し、それらが適切にラベル付けされていることを確認してください。プレゼンテーションを際立たせるために、可能であればグラフィックと色のアクセントを含めてください。
プレゼンテーションを打ち抜き済みの8 1/2 x 11インチ用紙に印刷します。スペルミスや他のエラーがないかチェックしながら読み直してください。また、ページの順序が正しいことを確認してください。
3リングバインダーを開き、プレゼンテーションを挿入します。プレゼンテーションが確実に行われるように、金属製のリングをしっかりと固定してください。
ヒント
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プレゼンテーションの長さによっては、タブ付きのインデックスディバイダを使用して、読み手が探しているセクションを簡単に識別できるようにすることをお勧めします。