特に企業の収益が、訪問後に企業のリーダーに提供するレポートに依存している場合は、工業用地への訪問には常に多くの注意が必要です。あなたの仕事の簡単な部分は、あなたが評価することを要求されているオフィスと仕事場にあなたを案内することを植物の従業員にすることです。大変なのは、あなたが行ったツアーと発表されたプレゼンテーションがあなたが調査と評価を担当している興味のあるポイントを正確に描写することを確実にすることです。評価が完了したら、産業訪問レポートを作成して調査結果をまとめます。
法を知る
産業訪問レポートは必ずしも法的要件ではなく、むしろ一部の雇用主が自社の安全およびリスク管理プログラムを評価するために自主的にまとめた情報で構成されていることに注意することが重要です。 OSHAとして知られる、1970年の連邦職業安全衛生法の要件ではありません。ただし、OSHAでは各州に独自の要件があるため、組織に適用される規則を必ず知ってください。産業訪問レポートは、潜在的な保険会社に安全およびリスク管理情報を提示するのに役立ち、また組織が従業員の安全対策を改善する方法を決定するのにも役立ちます。
徹底的にメモをとる
質の高い産業訪問レポートを作成するには、いくつかの情報収集方法を使用することが重要です。収集を依頼されたトピックについて、パッドとペン、またはデジタルデバイスを携帯します。観察を追跡し、あなたのホストから受け取った配布資料を集める。あなたの訪問を熟考し、作業日の終わりにメモを書き留めてください。これは数日間続く産業用地の訪問にとって特に重要になります。
質問をする
質問をしたり詳細な回答を求めたりすることを躊躇しないでください。詳細については必要に応じて主張してください。補助文書を要求し、詳細を追跡します。訪問日、支店と敷地の場所、従業員数、建物の面積をメモしてください。訪れた地域の地図を添付することも役に立ちます。さまざまな部署、各部署の従業員数、およびあなたが話す部署の名前に注意してください。
何を含めるべきか知っている
あなたの訪問の目的を述べることによって産業訪問報告を始めて、目的が達成されたかどうかについて達した観察でそれぞれに続いてください。目的に関する具体的な詳細も役に立ちます。検査、作業および安全対策、そして訪問している産業用地に特有の他のさまざまな要素についてできる限り詳細に記述してください。現場の安全装置および従業員（および該当する場合は顧客）の安全を確保するその他の機能に注意する必要があります。
安全対策の文書化のまとめ
報告書には、安全を確保するために責任がある方針、部署、および手順に関連する情報を含める必要があります。安全性ログの要約をレビューして含めます。安全性ログには、車両のメンテナンス記録、薬物検査の検証、OSHAの安全性ログなどが含まれます。労働者報酬情報も含めることができます。あなたが訪問する間にあなたが共有する必要がある添付ファイルを追跡する用語集または索引を準備することは役に立ちます。レポートの最も重要な情報をまとめた1ページのエグゼクティブサマリーもドラフトします。あなたの訪問の概観を必要とする人がこのページから彼らがすぐに彼らが必要とするものを得ることができるようにそれをプレゼンテーション資料の前に置いてください。
おすすめを作る
あなたのレポートはまた訪問の間のあなたの観察に基づいて結論と勧告をカバーするべきです。率直に、客観的にそして簡潔にしてください。現場にいることの結果としてあなたの方法で来た機密情報を含めるときには慎重を期してください。強化されたセキュリティ対策に対するあなたの提言は、おそらくレポートの最も重要な部分の1つです。ある企業が定期的な安全教育やベストプラクティスの最新情報を提供していない場合は、それを企業の文化にどのように取り入れることができるかに注意してください。特に、会社とその従業員が職場の緊急時にどのように対応する必要があるのかを説明するときには、推奨事項は予防的でも反応的でもあります。災害への備えも整っているべきです。
あなた自身の編集者になってください
メモをまとめてレポートを作成したら、長さと必要なコンテンツに関して、会社のポリシーで定められている要件を満たしていることを確認してください。これがあなたのためにレイアウトされていない場合は、添付ファイル付きの5ページの報告書を目指してください。レポートページに番号が付けられていることを確認してください。タイトル、箇条書き、小見出しを追加すると、コンテンツの整理と読みやすさの向上に役立ちます。あなたのオンサイトメモと事実を再確認してください。もちろん、常にスペルチェッカを実行してから、レポートに2度目の読み通しを行ってエラーを見つけます。そして最も重要なことは、工業用地の報告を速やかに提出することです。
