欠勤に対する懲戒令状は、解雇、降格、または労働時間の短縮につながる可能性のある正式な措置です。この書簡は、経営陣が従業員の職務に対する責任または責任を持って職務を遂行する能力について深刻な懸念を抱いていることを示しています。会社のレターヘッドに手紙をタイプし、封筒に入れて手渡すと、インパクトが増します。目標は、自分の出席記録が改善されなければならないことを従業員に認識させることです。
あなたのメモを見直して、従業員が欠勤に対する口頭での懲罰を受けていることを確認します。口頭での懲戒の日と従業員の回答に注意してください。従業員が問題の解決を約束したが、それに失敗した場合は注意してください。
手紙の最初の段落で従業員を懲戒します。その手紙が欠勤の正式な懲戒令状として役立っていること、および状況が続く場合にはさらなる是正措置が可能であることを従業員に知らせます。
2番目の段落で欠勤の詳細を説明します。従業員が欠席または未欠席で欠席した日数を記録するために、人事部から提供されたタイムシートまたは記録を使用します。頻繁な欠勤が従業員と会社にとって悪い理由を従業員に伝えます。慢性的な欠勤は従業員の同僚が従業員に対する自信を失う原因となるか、生産の喪失のために会社の費用がかかることを説明します。
元の状態に戻るために従業員がしなければならないことを説明して、手紙を閉じます。たとえば、次の6か月間、従業員は事前に書面で休日を要求する必要があることを説明します。また、従業員は病気のため欠席している場合は医師の診断書を提出する必要があります。規則を守らないと、解雇までの懲戒処分が増える可能性があることを従業員に伝えます。最後の段落で、繰り返し起こる個人的または家族的な問題が欠勤の理由である場合は、カウンセリングプログラムに従業員を紹介します。
