HRISシステムの種類

HRIS（Human Resources Information Systems）は、人事部門と給与管理部門を管理するための定量的側面をすべて管理するためのソフトウェアソリューションです。このような作業は、特に企業が非常に大規模で数百人から数千人の従業員を雇用している場合、非常に複雑になる可能性があります。 HRISソフトウェアは、人とリソースの追跡、給与計算の実行、責任の管理、および効率的な部門を維持するために必要な会計の実行を支援します。あらゆる種類のビジネスソフトウェアと同様に、さまざまな種類のビジネスおよび義務をカバーする、さまざまなソフトウェアパッケージが用意されています。 HRISシステムは、次の機能のいずれかを実行できます。

従業員情報

すべてのHRISソフトウェアは、賃金、部署、昇給、個人情報などのデータを含む過去および現在の従業員に関する情報のデータベースを保持しています。

作業時間

HRISシステムには、通常、従業員の勤務時間を追跡する機能が含まれています。特に、従業員が1時間ごとに支払われる場合や契約を結んでいる場合があります。

給与計算

ほとんどのHRISソフトウェアは、少なくとも何らかの基本的な形式の給与処理を行っています。給与計算は、通常は従業員自身によって報告されるように、特定の活動に費やされた時間を追跡することから始まります。この報告は通常、ある種のソフトウェアまたはWebアプリケーションを介して行われますが、一部の人々はハードコピー用紙の作業時間を追跡し、その用紙をスキャンまたはコンピュータシステムに転記する必要があります。給与計算システムも必要な会計処理を行い、実際の給与を印刷することもできます。

給付管理

給与計算を実行するHRISシステムは通常、医療保険や退職金口座などの給付情報も管理します。これらは給与と密接に関係していますが、給与や有給休暇などの他の従業員情報と一緒に追跡されます。

パフォーマンス

HRISシステムは、従業員情報の管理の一環として、業績評価と業績問題を追跡することがあります。上級システムでは、パフォーマンス能力に基づいて従業員を評価するために、このデータに関連した数学的機能を実行することもあります。この情報を使用して、従業員に昇進または昇給を提供するかどうかなどのビジネス上の決定を下すことができます。

ソフトウェアの種類

HRISシステムにはさまざまなソフトウェア構成があります。一部のシステムは、事業所でのコンピュータまたはネットワークへのローカルインストール用にハードコードされています。他のシステムは、通常はウェブサイトまたはイントラネットシステムを介してインターネットを介して、サービスとしてのソフトウェア（ＳａａＳ）システムとしてオンラインでビジネスを行う。最後に、一部のアプリケーションベンダーは、これらの種類のソフトウェアを組み合わせてサービスを提供することがあります。