税務処理の選択肢があるため、QuickbooksでLLCを設定するのは少々大変です。あなたの最初の選挙に応じて、LLCは連邦税目的のために単独の所有者、パートナーシップ、SコーポレーションまたはCコーポレーションとして扱うことができます。あなたがクイックブックにあなたのLLCを設定することができる前に、この選挙は決定されなければなりません。あなたのビジネスを正しくセットアップするためにあなたが手にしておく必要があるであろう他の重要なビジネス情報もかなりあります。
あなたが必要とするアイテム
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Quickbooks会計ソフトウェア
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コンピューター
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税識別番号
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会社の銀行報告書
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会社のクレジットカード明細書
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会社の勘定コード表(ある場合)
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口座残高の開始(会社が新興企業ではない場合)
必要なレコードを集める
必要な記録を集めてください。クイックブックにLLCを設定するには、銀行口座明細書(口座の残高の開始)、会社の従業員識別番号、および資産/減価償却スケジュールが必要になります。ビジネスクレジットカードを使用している場合、またはビジネス債務がある場合は、クレジットカード番号と現在の残高も必要になります。あなたがすでに勘定科目表を持っているか、あなたが設定したいと思うカスタム勘定科目を知っているならば、同様にそのリストを持っていてください。
Quickbooksソフトウェアを開いて、新しい会社を設立するためのオプションをクリックしてください。会社の事業構造について尋ねられたら、あなたのLLCをどのように扱うべきかを選択した(または選択する予定の)税構造を選択してください。たとえば、LLCがパートナーシップとして扱われる場合は、Quickbooksに、あなたの会社が(LLCではなく)パートナーシップであることを伝えます。これにより、会社に用意されているデフォルトの勘定科目表と納税申告書のマッピングが会社の事業構造とできるだけ一致するようになります。
Quickbooksの「Easy Step」インタビューに従って、QuickbooksにLLCを設定します。売上または売上を複数のカテゴリで追跡する場合は、追加の売上勘定を設定します。たとえば、ウィジェットを販売している場合、Blue Widget SalesとRed Widget Salesのアカウントがあるかもしれません。新しいアカウントには納税申告書のマッピングが必要になり、追加の売上はすべて「総収入と売上」にマッピングされます。経費、資産、負債の各アカウントを設定する場合も同じ手順に従います。必要に応じて新規口座を設定し、それらを確定申告書の適切な行にマッピングして、口座の最初の残高を入力します(あなたの事業がスタートアップでない限り)。
あなたの仕事を見直してください。すべての新しい口座名と口座残高を入力したら、総勘定元帳、貸借対照表、または損益計算書(収入と支出を入力した場合)を印刷して番号を確認します。ここでの目標は、間違いやあなたが見逃したかもしれない明白なことを探すことです。
彼らが行われるようにあなたの毎日の商取引を入力し始めます。 Quickbooksは、会計システム内のすべての機能を追跡できる、非常に強力なプログラムです。あなたがそれに精通していない場合は、学習曲線があるでしょう。 Quickbooksはあなたがあなたの売上高、銀行預金、書面による小切手、給与および他の会計情報を入力するように設計されています。プログラムのニュアンスを学び、それをあなたのLLCに最も効果的に適用するのはあなた次第です。 Quickbookフォーラムにはたくさんの助けがあります、そして必要ならば、あなたは外部の専門家の指導も受けるかもしれません。 Quickbooksを使うと、他の会計ソフトウェアと同じように、最初から適切に設定する方が、ギアをどこかにシフトさせようとするよりもはるかに優れています。