会計ワークシートを準備する方法

会計士は、財務諸表を作成し、大量の情報を統合するための予備的なステップとしてワークシートを使用することがよくあります。ワークシートは、試算表と調整済みの試算表を作成するためのツールです。それは会社の会計記録に含まれているすべての口座、記録を調整する記録を使い、財務諸表に記入するための最終的な数を計算します。ワークシートの作成はオプションのステップであり、手動の会計システムで最もよく使用されます。ワークシートは、コンピュータ化された会計システムまたは手動の会計システムにおける分析ツールとして使用され得る。

あなたが必要とするアイテム

勘定科目一覧表
経常収支
仕訳入力情報の調整
10コラム紙

ワークシートを準備する

ワークシートをフォーマットします。ページの右上近くにある最初の行から始めて、会社の完全な勘定科目表の各勘定科目をリストします。次の列はワークシートの最初の列と見なされます。 1列目と2列目に「試算表」とラベルを付けます。 3列目と4列目に「調整」というラベルを付けます。 5列目と6列目に「調整済み試算表」とラベルを付けます。 7列目と8列目に「損益計算書」というラベルを付けます。 9列目と10列目に「貸借対照表」というラベルを付けます。

試算表列を準備します。各アカウントの現在の残高を試算表の残高列に記入します。口座に借方残高がある場合は、左側の列に残高を記入します。口座に貸方残高がある場合は、右側の列に残高を記入します。一番下に借方と貸方の合計を追加します。それらは等しくあるべきです。一番下に借方と貸方の合計を追加します。それらもまた等しくあるべきです。

調整列を準備します。「調整」というラベルの付いた列の下に調整エントリ取引金額を記入します。取引金額が借方の場合は、左側の列に金額を記入します。取引金額がクレジットの場合は、右側の欄に金額を記入します。一番下に借方と貸方の合計を追加します。繰り返しますが、それらは等しくなければなりません。

調整済み試算表列を準備します。調整後の残高を調整済み試算表の残高列に記入します。調整済み残高は、試算表列から金額を取得し、調整列から調整を追加することによって計算されます。借方残高は、借方調整によって増加します。借方残高は、貸方調整によって減少します。借方残高がゼロより少なくなると、貸方になります。同じ考え方がクレジット残高にも当てはまります。調整後の残高が借方残高である場合は、左側の列に残高を記入します。調整後の残高がクレジット残高の場合は、右側の列に残高を記入します。一番下に借方と貸方の合計を追加します。合計は等しくなければなりません。

損益計算書の列を準備します。収益および費用勘定は損益計算書勘定です。これらの勘定からの残高は、調整済み試算表列から繰り越す必要があります。それが借方残高だった場合、それは借方残高のままにする必要があります。一番下に借方と貸方の合計を追加します。列は等しくなりません。この差が純利益であり、2つの列が等しくなるように一番下の列に追加する必要があります。

貸借対照表の列を準備します。資産、負債および資本勘定は貸借対照表勘定です。これらの勘定からの残高は、調整済み試算表列から繰り越す必要があります。それが借方残高だった場合、それは借方残高のままにする必要があります。一番下に借方と貸方の合計を追加します。列は等しくなりません。この差額は、損益計算書の欄との差と一致し、純利益です。 2つの列を等しくするために、一番下の列に追加する必要があります。