財務管理情報システム（MIS）は、企業だけでなく政府によっても広く採用されています。これらは、組織が財務情報を簡単に保存、整理、およびアクセスすることを可能にする大規模データベースを維持する能力を備えた情報システムです。これらのシステムは主に会計業務と財務報告の作成に使用されます。ますますそれらはまた予算、計画および意思決定プロセスを支援するために使用されます。これらのシステムは財務透明性、効率および説明責任の増加と称されます。 。
総勘定元帳
財務管理情報システム（MIS）の主な用途は、総勘定元帳のすべての取引を自動的に更新することです。総勘定元帳は、すべての財務情報システムの中心的な要素です。金融取引は、組織の「勘定科目表」を構成するさまざまな勘定科目に同時に転記されます。売上、在庫、売掛金などのアカウントを同時に更新することで、エラーを減らすことができます。また、すべての過去の取引の正確で恒久的な記録も提供します。
現金管理
キャッシュフロー管理は、財務におけるMISの重要な用途です。資金管理とは、資金調達ニーズに対する資金の管理、監視および予測を意味します。財務におけるMISの使用は、企業が売掛金および買掛金を通じた現金の流れを正確に追跡するのに役立ちます。正確な記録は、売上原価の監視にも役立ちます。これは、在庫コスト、高い原材料コスト、または信頼性の低い売上などのキャッシュフローを浪費する領域を特定するのに役立ちます。
予算計画
財務予算計画では、売上、経費およびその他の金融取引に関する経営陣の期待の正式な文書として役立つプロフォーマまたは予測財務諸表を使用します。したがって、予算は計画と管理の両方に使用されるツールです。財務部門のMISは、組織が「what if」シナリオを評価するのに役立ちます。財務比率を修正することにより、経営陣は財務諸表に対する様々なシナリオの影響を予測することができます。したがって、MISは意思決定ツールとして機能し、適切な財務目標の選択に役立ちます。
財務報告
財務部門でMISシステムを使用することで、企業は複数の財務レポートを正確かつ一貫して生成することができます。総勘定元帳が自動的に更新されるため、内部レポートと株主情報の両方の財務諸表の作成にかかる労力が少なくなります。記録は正確であり、検証可能なトランザクションの永続的な履歴マップを提供するため、政府の規制および監査要件の順守も容易です。
財務モデリング
財務モデルは、数学、論理、およびデータを大きなデータベースの形で組み込んだシステムです。このモデルは、収益に影響を与える財務変数を操作するために使用されるため、計画担当者は計画決定の影響を確認することができます。 MIS in Financeにより、組織は大量のデータを保存できます。これにより、管理者は外部環境の正確なモデルを開発し、現実的な「仮定」シナリオを長期計画の目標に組み込むことができます。
