企業は、事業を立ち上げ、維持し、運営するために、現金、資本、労働などの経済的資源を必要とします。そのような資源を獲得するために、企業は他の経済主体またはその事業に資源を投資する彼ら自身の所有者に対する義務を負うことができます。一旦設立されれば、企業は収入を生み出すために彼らの事業を運営することができますが、経費を犠牲にしてそうしなければなりません。立ち上げ費用は、新規事業の開設および使用準備のために企業が負担する費用です。初期費用の大部分は費用として計上されることによって会計処理され、他の方法で会計処理されるものもあります。
立ち上げ費用を収入支出として記録します。棚卸資産を増加させず、運用に使用するための長期資産の取得と準備にも寄与しない場合は、費用と呼ばれます。ライセンスを取得するために支払われる料金、および契約を設定するために会計士および弁護士に支払われる料金を含む、ほとんどの立ち上げ費用はこの方法で計上されます。例えば、ある事業が食品調理事業を運営するための免許を取得するために支払った200ドルの費用を負担した場合、それはそれを発生した期間中の200ドルの費用として記録する。
事業が販売しようとしている製品を取得するために費用が費やされた場合は、事業の在庫に追加して初期費用を記録する。販売を目的とした製品の取得は、購入または製造のいずれか、あるいはそれらの組み合わせによって行うことができます。インベントリにリストされているコストには、購入コスト、製造に費やされる直接労力、および/または製造で使い果たされた原材料が含まれる場合があります。たとえば、販売しようとする商品の購入に1万ドルの初期費用が発生した場合、その1万ドルを現金1万ドルの控除およびそれに対応する在庫勘定の増加として記録します。
設備投資としてカウントできる場合は、初期費用を基本資産の一部として記録します。歳出支出とは対照的に、資本支出は、複数の期間にわたって事業に利益をもたらすと予想される支出です。そのような支出は資産計上され、その費用が複数の期間にわたって分散できるように資産の一部として記録することを意味します。このような費用には、設置費用および/または既存の資産の機能を向上させるために費やされた費用が含まれます。たとえば、企業が1万ドルの機器を修理してセットアップするために2,000ドルを費やした場合、その2,000ドルは1万ドルにまとめられ、その機器は12,000ドルの価値を持つものとして記録されます。
