財務会計基準審議会(FASB)は、一般に認められた会計原則の作成を担当する組織です。これらのガイドラインの下では、企業は売掛金の総額および純額を計算するために特定の手順に従う必要があります。この2つの違いは、会社が不良債権を見積もるために選択する方法にあります。
売掛金総額
売掛金総額は、貸借対照表の会社に対する資産を表します。口座の残高は、会社が回収する法的権利を持っているが、まだ現金を受け取っていない金額です。例えば、クレジットカード会社は、消費者に信用を拡大することを目的としています。消費者が購入するためにカードを使用するとき、彼らは法的にクレジットカード会社に返済する責任があります。現時点では、クレジットカード会社は消費者が負っている分だけ売掛金総額を増やしています。しかし、一部の債務者は彼らの残高を支払わないだろう、それは企業がまた純売上債権を報告する理由です。
売掛金
売掛金総額と売掛金純額の差額は、会社が回収できないと予想する金額です。完璧な世界では、会社は常に100%の借金を集めるでしょう。しかし、そうではなく、投資家も貸し手も、会社が回収する金額のより現実的なバランスを見たいと考えています。会社の健全性を評価する際の重要な要素は、会社が保有している現金の量と、近い将来実際に集めることが予想される現金の量です。その結果、ネット番号を使用することは、会社のキャッシュフローポジションに対するより良い洞察を提供します。
不良債権の見積もり
総売上から純売上への売掛金を計算するために、会社の会計士は、回収不能となるため、会社の帳簿上で償却される総売上残高の割合を見積もるために多大な努力を払っています。会社の会計士は、不良債権費用を年間売上高の割合または年間クレジット売上高の割合として見積もります。この見積もりは、会社が損益計算書に報告する利益を減らします。ただし、貸倒引当金により、貸借対照表の貸倒引当金の残高も増加します。
貸倒引当金
貸倒引当金の残高は、売掛金総額から差し引かれて、正味売掛金になります。残高は当初、会社がどの特定の請求書を回収しないのかを決定するため、会社が見積もり、年間を通じて変動する貸倒引当金に対して増加します。たとえば、1億ドルの売掛金総額のうち100万ドルが回収不能であると会社が予測した場合、引当金勘定は100万ドル増加します。その結果、未収金は9億9000万ドルとなりました。ただし、会社が特定の請求書には価値がないと最終的に判断した場合。会社は、未収金勘定および総売上勘定を減額します。ここでの重要な問題は、会社がより良い情報を入手するまで、売掛金純額が単なる一時的な見積もりであるということです。