エグゼクティブゴルフコースは、従来のコースよりも短く、プレー時間が短いため、エグゼクティブサマリーとは、長いレポートを短縮した形式です。ただし、それほど重要ではないという意味ではありません。最も効果的であるためには、それは特定のエグゼクティブサマリーフォーマットに従うべきです。あなたのエグゼクティブサマリーは、利用可能な時間があまりない人々によって読まれるでしょう。それは彼らの注意をつかみ、あなたが彼らに知ってほしいと思うすべての重要なポイントを通してそれを保持する必要があります、そして、彼らが終わったら、もっと聞くのに興奮してください。
エグゼクティブサマリー定義
エグゼクティブサマリーはあなたが書く重要な文書のミニ版です。そのように、それはあなたの報告書のすべてに触れるべきです。あなたの主要な、より大きな文書のように、エグゼクティブサマリーは正式なレポートを伴うので正式です。誰かがあなたのビジネスについて他の人に話しているかのようにそれは第三者に書かれるべきです。たった1〜3ページで、あなたのビジネスが何をしているのか、そのターゲット市場は誰なのか、そしてあなたのビジネスは他のどのビジネスよりも優れているのかを説明する必要があります。
ただし、エグゼクティブサマリーを売上重視にしないでください。それはマーケティング作品ではありません。トーンを情報にしておくが、事実を誇張しないでください。要約を読んだ後、読者があなたのビジネスとレポートの目的の完全ではあるが短縮された全体像を持つように、エグゼクティブサマリーはそれ自身で立つことができるべきです。
エグゼクティブサマリーを使用する場合
正式なレポートのエグゼクティブサマリーを作成することは、長いレポートを最終的に読むための賢い戦略です。しかし、それが必ずしも必要というわけではありません。予算に取り組むために何日も費やすことがありますが、これはもちろん重要であり、正式と見なすことができます。しかし、それに付随するエグゼクティブサマリーは必要ありません。エグゼクティブサマリーは、人々が完全に読まないかもしれない複雑で長い文書のためのものです。
投資家を引き付けるため、ローンを取得するため、またはパートナーシップを奨励するために書かれたレポートは、しばしば長いものです。個人、銀行、ベンチャーキャピタリストがあなたとの投資やパートナーシップに同意する前に、彼らはあなたのビジネスについてのすべてを知りたいと思うでしょう。それはあなたからの長い文書を必要とします。しかし、彼らは机を横切る長い報告をすべて読む時間がありません。
ただし、彼らはエグゼクティブサマリーをスキャンします。それがおもしろく見えて、そして理解しやすいならば、彼らは全体の要約を読むでしょう。それを読んだ後、彼らはあなたのビジネス、あなたの目標とあなたが彼らに何を求めているのかの完全なスナップショットを持つべきです。それから、彼らは彼ら自身の興味を引いたものすべてのより完全なバージョンのためにレポート自体のページを見るかもしれません。
エグゼクティブサマリーテンプレート
エグゼクティブサマリーは、大きい方のレポートの順序に従ってください。この形式により、読者はもっと知りたい情報を簡単に見つけることができます。従うべきエグゼクティブサマリーテンプレートの例は次のとおりです。
報告の目的：これは1文または短い段落です。
会社概要：完全な会社名、会社の目的、簡単な経歴（すなわち2017年に設立された…）、およびそのビジネスの主な用途
ターゲット市場：誰が今あなたの製品やサービスを使っていますか、そして将来誰がそれらを使いたいですか。
会社の組織： このレポートに不可欠なCレベルおよび他のチームメンバーの簡単な説明。
製品やサービスの説明： 製品ラインまたはサービスカテゴリの概要主要な、有名な、または最も収益性の高い製品やサービスを強調表示します。それが資金調達を要求する目標または理由である場合、あなたが紹介したい新製品やアイデアを説明してください。
マーケティング活動：広告、PR、イベント、セールスチームなどのあらゆる手段を含め、会社のマーケティング方法の概要。あなたが変えたい、あるいは高めたいもの。
問題/解決策： 遭遇した問題の概要、これまでの解決策、そして資金調達後の解決策の提案。
財務スナップショット：資金調達、予想される成長率、そして長期的な目標に関する、現在の財務状況と将来の予測についての説明。
要約： いくつかの文章で、レポートからの結論をまとめる。
外部の意見を得る
自分の意見を大切にしている他のビジネスマンに、文法、タイプミス、その他の誤り、および全体的な明確さについてエグゼクティブサマリーを校正するよう依頼してください。彼らがそれをより良くするために持っていなければならないどんなアドバイスでも尋ねなさい。心を開いて、アドバイスや批判を個人的に受けないでください。
特定の目的に合わせて変更する
目的に応じて、エグゼクティブサマリーのバージョンが多少異なることを検討してください。投資家にとって、あなたの会社に投資する価値がある理由に焦点を当ててください。ローンに関しては、あなたが過去のローンとあなたの信用度で達成したことについてもっと話してください。潜在的なパートナーのために、あなたのふたりが一緒に達成できることに注意してください。
