財務情報システム（FIS）は、組織または企業内の財務の監視を担当しています。それは複雑なデータを受け取り、それを特殊なレポートに処理します。これにより、企業会計を扱う際の時間と労力を節約できます。金融情報システムには多くの利点がありますが、FISを導入することはコストがかかる可能性があり、通常はシステムを運用している人々のためのトレーニングが必要になります。
経理
財務情報システムの中心は会計にあります。この領域では、買掛金と売掛金の両方を組み込んだプロジェクト、事業、個人の全体的な財務状況を調べます。プロジェクトが大きいほど、財務情報システムはより有益になります。高度なシステムは個々の金融口座には必要ないかもしれませんが、組織の財政は金融情報システムを通して追跡することができます。
資金
財務情報システムを整備することによるもう1つの利点は、資金調達にあります。 FISはどこに資金が入ってくるのか、そしてどこに資金が出て行くのかを調べます。しかし会計とは異なり、FISは厳格な予算管理を利用することができます。これにより、ユーザは財務状況が悪化しているかどうかを迅速に識別できます。資金が200,000ドルの「メンテナンス」に指定されていて、いくつかのサーバーがダウンして215,000ドルの金額で即時修理が必要な場合、FISプログラムは資金が予算を超えたことを示し、予算の変更が必要になります。
報告
報告は、FISを導入することのもう1つの利点です。ユーザーが財務データのあらゆる側面に関するレポートを調査できるようにすることで、過去の経費を追跡し、将来の経費を予測するのに役立ちます。さらに、一貫して予算を超過しているさまざまな部門や部門、さらにどの部門が予算内で活動しているのか、どの部門が実際に予算を下回っているのかを特定するのに役立ちます。
特化
証券会社やトレーダー向けに設計されたものから医療機関に至るまで、特殊な財務情報システムが利用可能です。株式や債券で使用される金融情報システムは、ほぼ即時の金融市場データを提供し、傾向を予測し、株式売り上げを追跡し、一般的にできる限り迅速に株式市場データを収集および配布するように設計されています。医療目的のFISには、保険目的の支払い費用に関連する患者情報のほか、保険金請求、保険金支払い、その他診療所の財政に関連するあらゆる情報が含まれます。
