予防保全スケジュールを作成する方法

予防的なメンテナンススケジュールを適切に実行することで、故障やコストの削減が可能になります。多くの組織は、高潔な意図を持って、予防保守プログラムとスケジュールを開発または採用し、数ヶ月以内にそれらを提出します。他のツールと同様に、正しい方法で適切に利用されない限り、ツール自体は無価値です。

予防保守（またはPM）スケジュールは、情報のわずかなギャップが埋められると公式化し始めます。タイミングだけでなく、タスクも、効果的なPM計画を実行するために重要です。タイミングとタスクを決定するためには、以下の情報が必要です。

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会計記録
サービス履歴

建物、車両、設備などのすべての資産の登録簿を作成します。リストをシステムとサブシステムにグループ化します。たとえば、各構造や建物を個別にリストします。次に、すべての建物に共通の関連システムをリストします。含まれるシステムの例は、エアコン、照明システム、配管および通信システムです。サブシステム、または個々の構成要素は、個々のエアコン、特定の照明パネル、特定のボイラーなどを含み得る。

重要度または重要度の程度で資産に優先順位を付けます。安全性、運用性能、または快適性と利便性に直接影響を与える機器またはシステムの障害は、それに応じてランク付けされます。人員の安全に影響を与えるシステムが最優先事項です。計画はこれらのシステム用に最初に作成する必要があります - それほど重要でない機器に移る前に。

優先順位に基づいて、すべての資産のライフサイクルと交換コストの分析を実行します。ライフサイクルコストには、その全耐用年数にわたって資産に費やされる初期購入、人件費および部品が含まれます。過去の費用と資産の劣化率に基づいて将来の費用を予測することは可能です。各資産の交換費用は、その予防保守に向けて投資する時間と金額を決定するために不可欠です。例えば、20ドルの電話は、点検や修理に1時間あたり30ドルの電気技師の価値がありません。

できる限り早く予防保全計画の立案に全スタッフを参加させる。スケジュールを実行する技術者とスタッフがその開発に関与できるようにします。これは所有感を伝え、首相の計画とスケジュールが成功することに関心を持っている利害関係者を生み出します。

スケジュールが実行されたら、資産のパフォーマンスを常に監視します。内訳の数とその内訳を追跡することは、スケジュールの有効性を分析するのに役立ちます。数ヵ月後、現在の資産運用動向に基づいてスケジュール調整が必要です。いくつかのタスク間隔は延長されますが、他のものは短縮されます。 PMスケジュールを継続的に監視および修正することで、最終的にクラス最高のPMプログラムが生まれます。