従業員は、仕事、仕事、家事をするときに、宿泊費、食事代、交通費および付随費用（洗濯、ドライクリーニング、駐車場、チップなど）を支払う必要があります。会社によっては、従業員が実際に費やした金額を返済するために費やした金額を記録した領収書を伴う明細化された経費報告書が必要です。その他の従業員は、出張中に従業員が費やすことができる金額を指定することを選択します。 Noloは、そのような「従業員または代理人のための毎日の支出に対する一定額の支払い」を「日当」として定義しています。
意義
旅費の払い戻しは、従業員と組織に税金の影響をもたらすため、IRSは、1日当たりの許容費用と報告を定義する「収入手続き」を確立しました。 IRSでは、「宿泊費と食事代を合わせた場合の1日当たりの料金」または「食事代のみを支払う場合の1日当たりの料金」という2つの食事代オプションを使用できます。ただし、ビジネスとしての「収益手続きは必須ではない」 「適切な実証」を伴う記録を維持することを条件として、「実際の許容経費を使用することができる」。
レート情報
米国総局（CONUS）では、一般サービス管理局（GSA）が毎年1日当たりの料金を設定しています。米国国防総省の1日当たり旅費計算委員会は、アラスカ、ハワイ、グアム、およびその他の米国以外の米国以外の場所について、1日当たりの日割り料金を計算しています。 CONUSの料金はIRS Publication 1542に記載されています。
タイプ
1日当たりのGSA表は、宿泊費、食事代および付随費用の合計を示しています - M&IE。 IRSはM&IEを「すべての食事」と定義しています。ルームサービス;さらに、GSAは1日当たり2つの選択肢を提示しています。標準料金と、「高低」料金として知られているものです。標準の連邦レートでは、米国本土に「市ごとの」ドル金額が割り当てられます。高 - 低レートは、低コストの地域には1つのレートを適用し、高コストの地域には別のレートを適用します。財政的説明責任のための福音評議会によると、高低金利はより少ない管理を必要とします。
ドキュメンテーション
IRSによると、従業員に支払われた金額が「1日当たりの連邦レート以下」であり、従業員が60日以内に経費報告書を提出した場合、1日当たりの払い戻しは賃金として課税されません。経費報告書には、旅行の「事業目的、日付と場所」を記載する必要があります。
検討事項
IRS規制では、自営業者の食事代の日当が制限されています。他のビジネス旅行者と同様に、自営業者は旅行の目的、時間、場所を記録する必要があります。 Tax Adviserによると、IRSの収益決定表には、業務上の食事や付随費用の支払いを受けていない従業員の出張に関連する控除可能な費用を計算するための手順が含まれています。
