あなたが顧客、雇用主、あなたの同僚の従業員またはビジネスパートナーのためにあなた自身のお金を使うとき、あなたはそれを取り戻すことを期待することができそして期待するべきです。販売代理店、教師、弁護士、および財務顧問は、毎日払い戻し可能な事業経費を負担することができます。あなたがそれらを含まないならば、これらの経費はあなたの利益率で削り取られます。
あなたが使う前に払い戻しの手紙を送ってください
事前の承認を待つことで機会が失われることにならない限り、お金を使う前に返済を依頼してください。書面であなたの要求をすることはあなたがイベントやプロジェクトのための予算を作成して、どうやってそしてなぜ今お金を使うかは後でお金を節約するかについての事前の正当化を提供することを可能にします。
例：
親愛なるアレンジェフリーズ：
あなたの法人化書類の提出中に、Arizona Corporation Commissionがあなたの希望する会社名を予約するために迅速処理のために35ドルの手数料を請求することを知りました。先週の火曜日の会議で説明したように、希望の会社名 "Wild Turkey Surprise"では、今後120日間の予約には10ドルの手数料がかかります。迅速処理料金を追加すると、5月17日木曜日ではなく5月11日金曜日までに名前の予約が保証されます。迅速処理料金を支払うと、Alphabet Sign Companyがレストランの西側に注文したネオンサインを出す前に名前を確実に所有できます。また、Warner Brothersからその名前が商標または著作権の侵害であると見なされないようにするために、Warner Brothersから返信を受け取る時間もあります。
時間的な問題があるので、明日の正午までにあなたから連絡がない場合は私は迅速な処理費用を支払います、そして私の払い戻し要求は私のいつもの毎週の経費報告書と共に提出します。
敬具
Alexis Chapman、CPA、Chapmanビジネスサービス
1日当たりのエチケット
内国歳入庁は、従業員が出張するときの宿泊費、食事代および付随費用を日当あたりで負担すると述べています。従業員は60日以内に経費報告書を提出しなければなりません。さもないと日当が課税賃金になります。レポートには、旅行が行われた日付、事業目的、および旅行の場所を含める必要があります。従業員は宿泊の領収書も添付する必要があります。あなたの労働者が経費報告書を提出しない場合、全日当支払いは課税対象となります。
例：
所属：経理部長ロバート・モーガン
Robert Morgan様：
2018年3月の私の経費報告書が同封されています。サニベル島のサンダルで3月5日から7日の間に予定されている3泊の滞在の領収書を年間販売研修セミナーに添付しました。私は私たちの繁華街での山猫ストライキに対処しながら、私は3月7日から12日の間にコロラド州デンバーに宿泊する3泊分の料金を追加しました。私はストライカーが私に赤いペンキで満たされた水風船を投げた後に私のスーツをドライクリーニングするための領収書と新しい衣装の見積もりを加えました。ドライクリーナーは汚れのすべてを除去することができませんでした。私はメンズウェアハウス、Ted's Clothiers、そしてThe Suit Depotからの新しいジャケット、ズボン、ドレスシャツ、ネクタイ、そして靴への引用を含めました。
敬具
James S. Corwin、セールスマネージャー、店舗#3126、アリゾナ州フェニックス
先生
多くの学校は、教室で購入する可能性のある教材を教師に返金しません。ただし、学区は、旅費、宿泊費、図書代、試験料、教材費など、継続教育費の少なくとも一部をまかなうことがあります。あなたの地区があなたに返済しない場合、あなたはあなたの所得税申告書で年間最高250ドルを差し引くことができます。お金を使う前に、校長や校長に相談してください。
例：
ポークさん：
今年のクラスは昨年よりも10パーセント大きいですが、私は33人の学生のために15の教科書を使用できる状態で受け取っただけです。生徒がクラスで本を共有できるのは正しいことですが、家で一緒に勉強することはできません。これらの余分なワークブックページをすべて印刷すると、9月30日までに1年間のコピー用紙の許容量を処理できなくなり、新しい教科書を購入するか、コピー用紙を追加購入するしかありません。
すべてのページにエラーがない状態で印刷されたとしても、2018年10月1日から2019年5月31日までの間に32連のコピー用紙が必要になると計算しました。ほとんどの親はすでに年間65ドルの学費を払っているので、子供たちがすでに教科書を持っているべきであるときにコピーを支払うように彼らに求めるのは重荷になると思います。学区がある時点で私に返済する限り、私は自分でその紙を購入したいと思います。比較のために、Staples、Office Depot、Walmartの価格を含めました。
敬具
エンジェルハリス、グレード5サイエンス、ローリングヒルズ中学校
仲間の従業員
同僚にお金、道具、物資を貸し出す場合は、それが贈り物なのかローンなのかを事前に同意する必要があります。ほとんどの同僚は本のバランスをとるように努力しますが、返済を要求しない限り、寛大さを忘れる人もいます。何らかの書面による合意をした場合、必要に応じて少額の請求訴訟を支持することになります。あなたの手配が口頭で私的で、他に誰もいなかったならば、あなたはあなたのお金や財産が戻ってくるのにわずかな運があるでしょう。
例：
事前の書面による合意による経費の払い戻しのための見本
親愛なるボブ：
私が3月のトランジットパスを購入したとき、それはあなたが私に返済するか、または4月のパスを購入するかのどちらかであることを理解していました。私はあなたのパスを購入する前にあなたが署名した償還契約書のコピーを添付しました。今週の金曜日に62ドルを支払ってください。そうしないと、5ドルの遅延料金を追加する必要があります。このASAPを大事にしてくれてありがとう。
敬具
ローランド
事前の書面による同意なしの払い戻し書簡の書式：
親愛なるザック：
先週私があなたに買った3つのランチは合計39.20ドルでした。その半分以上を今週の金曜日までに、残りを4月24日までにお支払いください。私はあなたが苦労していることを理解しています、しかし私はあなたのためにそれらの食事を買うために今週のガス代の一部を使いました。すぐに問題の世話をしてくれてありがとう。
あなたのチームメンバー、
ジャネット
