あなたのビジネスの財務管理に関連する主な目的の1つは、顧客と顧客が彼らが購入する製品とサービスのためにタイムリーな請求書を確実に受け取ることです。会計方法に応じて、購買発注、領収書、請求書を使用して、商品やサービスの支払いを要求、受信、記録することができます。
購入注文
購入注文は購入者によって完成され、製品またはサービスの購入を要求するために販売者に送信されます。購入者は購入注文を使用して、購入に関連する商品の数、サービスの種類、価格を指定します。発注書とは、売主が提供した後に、文書に記載されている商品やサービスについて売主に補償することを買主に義務付ける契約です。購入者は購入注文を発行して取引を開始します。
領収書
領収書は、購入者が販売者から商品やサービスを購入したときに支払いの証明を示し、それらの購入に対して彼に補償する書類です。購買発注とは異なり、領収書は将来の予定されている購入に対して発行されるのではなく、購入者が商品およびサービスに対して支払いを提供する場合にのみ発行されます。領収書は、支払い時に常に売り手から買い手に発行されます。
請求書
請求書とは、購入者によって購入された、または購入される予定の商品およびサービスを詳述する請求書です。請求書は発注書に似ていますが、販売者によって開始され、購入者に発行されます。顧客請求書には、取引に関連する価格、数量、および詳細が記載されています。買い手は請求書を受け取ると、売り手から購入した商品とサービスの代金を支払うための契約を締結します。
訂正
人的ミスが原因で、購買発注、領収書および請求書に問題が発生する可能性があります。各形式の文書で、詳細を修正、交渉、および修正することが可能です。エラーがある場合、売り手は買い手に連絡することができます（またはその逆）。矛盾について話し合い、改訂文書を発行することができます。それが修正をすることになると、発注書、領収書および請求書はすべて同じように扱われます。
